Relivv für deine Hochzeit in 5 Minuten einrichten

Kurz gesagt: Geben Sie Ihrem Event einen Namen und das Datum an, fügen Sie Ihr Logo oder einen Willkommensbildschirm hinzu, drucken Sie die QR-Code-Vorlagen aus, und öffnen Sie am Tag der Hochzeit den Live-Wall-Link auf einem Laptop, der mit einem Bildschirm verbunden ist, und drücken Sie Vollbildschirm. Das Setup selbst dauert nur wenige Minuten. Der Rest dieses Artikels geht jeden Schritt durch und zeigt die kleinen Entscheidungen, die den Tag reibungslos ablaufen lassen.

Sie haben gerade Ihr Relivv-Event erstellt und schauen sich das Dashboard an und fragen sich, was Sie als Nächstes tun sollen. Keine Sorge. Unten finden Sie alles, was Sie brauchen: Ihren Event-Link, Ihre gedruckten QR-Karten, Ihre Live-Fotowand und einen klaren Plan für den Tag. Keine technischen Kenntnisse erforderlich.

Schritt 1: Benennen Sie Ihr Event und legen Sie das Datum fest

Geben Sie dem Event den Namen, den Ihre Gäste sehen sollen, in normaler Titelschreibweise: "Maria & Ivan", "The Petrov Wedding" oder was sich richtig anfühlt. Legen Sie dann das Hochzeitsdatum fest.

Das Datum ist aus zwei Gründen wichtig. Es wird den Gästen angezeigt und ist der Startpunkt für die Zeitplanung Ihres Plans: Jeder Plan ist für einen bestimmten Zeitraum ab dem Event-Datum aktiv (24 Stunden auf Free, 1 Monat auf Plus, 3 Monate auf Pro), und Uploads werden für 7 Tage, 3 Monate oder 1 Jahr gespeichert. Wenn Sie das Datum jetzt festlegen, stimmen diese Zeiträume mit Ihrer Hochzeit überein und nicht mit dem Tag, an dem Sie sich angemeldet haben. Alle Limits sind auf der Preisseite aufgeführt.

Ihr Event erhält automatisch seinen eigenen Album-Link. Im Pro-Plan können Sie einen benutzerdefinierten Link wählen, z. B. Ihre Vornamen, der leichter zu lesen oder einzutippen ist. Unabhängig davon, welchen Link Sie verwenden, entscheiden Sie sich, bevor Sie etwas drucken, da der QR-Code darauf verweist.

Schritt 2: Machen Sie es zu Ihrer Hochzeit

In den Event-Einstellungen können Sie:

Fügen Sie Ihr Logo oder Monogramm hinzu. Es wird auf der Live-Fotowand und im Album angezeigt. Quadratische Bilder funktionieren am besten.
Wählen Sie eine Theme-Farbe. Sie wird für Schaltflächen, die Album-Kopfzeile und die Akzentfarbe an der Wand verwendet.
Wählen Sie einen Album-Hintergrund. Wählen Sie eine Vorlage oder laden Sie Ihr eigenes Foto hoch, z. B. ein Verlobungsfoto oder eine Veranstaltungsstätte.
Fügen Sie einen Willkommensbildschirm hinzu. Eine kurze Begrüßung, die Gäste vor dem Betreten des Albums sehen, und Sie können auch nach ihrem Namen fragen, damit er unter ihren Fotos erscheint.
Stellen Sie die Gast-Sprache ein oder lassen Sie sie auf automatisch, damit jeder Gast das Album in der Sprache seines Telefons sieht (19 werden unterstützt).

Denken Sie nicht zu viel über all dies nach. Sie können alles bis zum Hochzeitstag ändern.

Schritt 3: Drucken Sie Ihre QR-Karten

Dies ist der wichtigste Schritt. Öffnen Sie aus dem Dashboard den QR-Code-Export. Sie können den Code allein in hoher Auflösung herunterladen oder eine der drei druckfertigen Vorlagen wählen:

Table Card: A5 Querformat, eine pro Seite. Gut für jeden Gasttisch und den Willkommensbereich.
Elegant Card: vier kleine Karten pro A4-Blatt. Gut für Tischkarten oder zum Einstecken in Einladungen.
A4 Poster: eine volle Seite für den Eingang, die Bar oder den Geschenktisch.

Die Vorlagen enthalten kurze Scan-Anleitungen in der Sprache Ihres Gast-Albums, und Sie können eine Akzentfarbe wählen, die zu Ihrem Papier passt. Eine praktische Kombination ist eine Karte an jedem Tisch und ein oder zwei Poster an belebten Orten. Drucken Sie auf normalem Papier zu Hause oder bringen Sie die Dateien zu einem Drucker für dickere Karten; mattes Papier wird unter hellen Lichtern leichter von Handykameras gelesen als glänzendes Papier.

Scannen Sie vor der Hochzeit eine gedruckte Karte mit zwei verschiedenen Telefonen, um sicherzustellen, dass sie Ihr Album öffnet.

Schritt 4: Entscheiden Sie sich für eine Moderation

In jedem Plan können Sie jederzeit jeden Upload aus Ihrem Dashboard ausblenden oder löschen, und er verschwindet von der Wand und aus dem Album. Das reicht für die meisten Hochzeiten aus.

Wenn Sie mehr Kontrolle möchten, bieten die bezahlten Pläne zusätzliche Optionen. Plus ermöglicht Ihnen, zu wählen, welche Arten von Medien Gäste hochladen dürfen: Fotos, Videos, Textbeiträge oder eine beliebige Kombination. Pro fügt eine Genehmigung vor dem Erscheinen hinzu, einen automatischen Filter für explizite Bilder und Co-Moderatoren: Sie laden einen vertrauten Freund ein, der seinen eigenen Link und seine PIN erhält, um Fotos von seinem Telefon zu genehmigen. Auf diese Weise müssen Sie Ihrem Passwort nicht an jemanden weitergeben.

Schritt 5: Richten Sie die Live-Fotowand am Tag ein

Dies ist der Bildschirm, über den sich alle freuen. Sie haben mehrere Optionen:

Ein Projektor, der auf einen Bildschirm oder eine helle Wand zeigt, gibt das größte Bild, am besten in einem dunkleren Raum.
Ein großer Fernseher ist heller und verträgt sich besser mit Tageslicht, was sich für kleinere Veranstaltungsorte und Nachmittagsempfänge eignet.
Ein Laptop-Bildschirm in der Nähe der Tanzfläche ist die minimalistische Option für eine intime Hochzeit.

Unabhängig davon, wofür Sie sich entscheiden, ist das Setup gleich. Öffnen Sie auf dem Laptop, der den Bildschirm antreibt, die Live-Wall aus Ihrem Dashboard. Es hat auch seinen eigenen Link in der Form relivv.me/s/your-event, den Sie als Lesezeichen speichern können. Klicken Sie auf Vollbildschirm aktivieren. Das ist alles: Die Wand zeigt neue Uploads, wenn sie eintreffen, mit Ihrem QR-Code in der Ecke, damit Gäste ihn von ihren Plätzen scannen können.

Es gibt einige Einstellungen, die es wert sind, vor der Ankunft der Gäste überprüft zu werden. In jedem Plan können Sie den QR-Code, die scrollenden Seitenbilder oder die Gast-Beschriftungen ausblenden. Auf Plus und Pro können Sie wählen, wie lange jedes Foto, Video und jeder Textbeitrag auf dem Bildschirm angezeigt wird. Videos werden stumm abgespielt, bis Sie den Ton einschalten.

Testen Sie es zuerst. Probieren Sie die Wand einmal vor dem Hochzeitstag, idealerweise an der Veranstaltungsstätte und ein paar Tage im Voraus, um sicherzustellen, dass sie in deren WLAN funktioniert. Laden Sie zwei oder drei Fotos von Ihrem Telefon hoch und beobachten Sie, wie sie erscheinen. Fünf Minuten Tests sparen einen stressigen Moment am Tag. Schließen Sie den Laptop auch an und deaktivieren Sie die Energiesparmodus-Einstellung.

Weitere Details zu Bildschirmen, Platzierung und WLAN finden Sie in unserem vollständigen Leitfaden zur Einrichtung einer Live-Fotowand bei Ihrer Hochzeit.

Schritt 6: Instruieren Sie, wer Ihnen hilft

Egal ob das Ihr Planer, Ihr MC oder Ihr organisierter Freund ist, geben Sie ihm drei Dinge:

Wo die QR-Karten platziert werden (ein Tischplan hilft);
Welches Gerät die Live-Wall antreibt und wie man es aufweckt, wenn es in den Ruhezustand wechselt;
Wenn Sie im Pro-Plan sind, eine Co-Moderator-Einladung, damit sie Fotos von ihrem Telefon genehmigen oder ausblenden können.

Bitten Sie Ihren MC oder DJ, den QR-Code früh im Empfang einmal zu erwähnen. Sie werden wahrscheinlich nichts anderes brauchen, und wenn Sie wissen, dass jemand anderes sich darum kümmert, können Sie Ihren Tag genießen.

Was Sie am Hochzeitstag erwarten können

Wenn die ersten Gäste den Code scannen und hochladen, erscheinen ihre Fotos innerhalb von Sekunden an der Wand. Bis es fünf Fotos gibt, zeigt die Wand einen kleinen "warming up" Hinweis an, daher lohnt sich es, am Anfang selbst ein paar Fotos hochzuladen, um es in Gang zu bringen. Wie viele Fotos Sie am Ende haben, hängt von Ihren Gästen, Ihrer Veranstaltungsstätte und davon ab, wie sichtbar die QR-Codes und der Bildschirm sind.

Alles wird in Ihrem Album gespeichert, während es ankommt. Am nächsten Morgen öffnen Sie Ihr Dashboard und blättern durch: Ihre Hochzeit aus jedem Winkel, eingefangen von den Menschen, die dort waren.

Nach der Hochzeit

Laden Sie Ihre Fotos herunter, während sie gespeichert sind. Auf Plus und Pro können Sie alles auf einmal als ZIP der Originaldateien herunterladen; auf Free können Sie Dateien einzeln herunterladen, und wir senden Ihnen eine E-Mail zwei Tage bevor die Fotos gelöscht werden. Speichern Sie eine Kopie auf Ihrem Computer und ein Backup an einem anderen Ort.

Das Nützlichste, das Sie tun können, ist es, die Live-Wall leicht sichtbar zu machen. Gäste teilen mehr, wenn sie beobachten können, wie ihre Fotos erscheinen.

Das ist das gesamte Setup: ein paar Minuten im Dashboard, ein Stapel gedruckter Karten und ein Bildschirm an der Veranstaltungsstätte. Wenn Sie sich noch nicht für einen Plan entschieden haben, beginnen Sie kostenlos; Sie können das Event jederzeit upgraden, auch am Tag selbst.