Come configurare Relivv per il vostro matrimonio in 5 minuti

La risposta breve: dai un nome al tuo evento e imposta la data, aggiungi il tuo logo o una schermata di benvenuto, stampa i modelli di codice QR, e il giorno dell'evento apri il link della parete live su un laptop collegato a uno schermo e attiva la modalità schermo intero. La configurazione stessa richiede pochi minuti. Il resto di questo articolo illustra ogni passaggio, oltre alle piccole scelte che rendono la giornata più fluida.

Hai appena creato il tuo evento Relivv e stai guardando la dashboard, chiedendoti cosa fare dopo. Non ti preoccupare. Di seguito troverai tutto ciò di cui hai bisogno: il link dell'evento, le tue carte QR stampate, la tua parete foto live e un piano chiaro per la giornata. Non sono necessarie competenze tecniche.

Passaggio 1: dai un nome all'evento e imposta la data

Dai all'evento il nome che vuoi che i tuoi ospiti vedano, in formato titolo normale: "Maria & Ivan", "The Petrov Wedding" o quello che ti sembra giusto. Quindi imposta la data del matrimonio.

La data è importante per due motivi. Viene mostrata agli ospiti ed è il punto di partenza per i tempi del tuo piano: ogni piano è attivo per un periodo stabilito dalla data dell'evento (24 ore su Free, 1 mese su Plus, 3 mesi su Pro), e gli upload vengono conservati per 7 giorni, 3 mesi o 1 anno rispettivamente. Se imposti la data ora, questi periodi si allineeranno con il tuo matrimonio anziché con il giorno in cui ti sei iscritto. Ogni limite è elencato nella pagina dei prezzi.

Il tuo evento riceve automaticamente il suo link album personale. Nel piano Pro puoi scegliere un link personalizzato, come i vostri nomi, che è più facile da leggere ad alta voce o da digitare. Qualunque link usi, decidi prima di stampare qualcosa, perché il codice QR punta a esso.

Passaggio 2: fallo sembrare il tuo matrimonio

Dalle impostazioni dell'evento puoi:

• Aggiungi il tuo logo o monogramma. Appare sulla parete foto live e nell'album. Le immagini quadrate funzionano meglio.
• Scegli un colore tema. Viene utilizzato per i pulsanti, l'intestazione dell'album e il colore di accento sulla parete.
• Scegli uno sfondo album. Seleziona un preset o carica la tua foto, come una foto di fidanzamento o il luogo dell'evento.
• Aggiungi una schermata di benvenuto. Un breve saluto che gli ospiti vedono prima di accedere all'album, che può anche chiedere il loro nome in modo che appaia sotto le loro foto.
• Imposta la lingua degli ospiti, oppure lasciala su automatico in modo che ogni ospite veda l'album nella lingua del suo telefono (ne sono supportate 19).

Non pensarci troppo. Puoi cambiare tutto fino al giorno del matrimonio.

Passaggio 3: stampa le tue carte QR

Questo è il passaggio più importante. Dalla dashboard, apri l'esportazione del codice QR. Puoi scaricare il codice da solo in alta risoluzione, oppure scegliere uno dei tre modelli pronti per la stampa:

• Cartoncino da tavolo: A5 orizzontale, uno per pagina. Ideale per ogni tavolo degli ospiti e il banco di accoglienza.
• Cartoncino elegante: quattro piccoli cartoncini per foglio A4. Ideale per i coperto o da inserire negli inviti.
• Poster A4: un'intera pagina per l'ingresso, il bar o il tavolo dei regali.

I modelli includono brevi istruzioni di scansione nella lingua dell'album degli ospiti, e puoi scegliere un colore di accento per abbinare la tua cartoleria. Una combinazione pratica è un cartoncino su ogni tavolo e uno o due poster in luoghi affollati. Stampa su carta ordinaria a casa o porta i file in una tipografia per cartoncino più spesso; la carta opaca è più facile da leggere da parte delle fotocamere dei telefoni sotto luci intense rispetto alla carta lucida.

Prima del matrimonio, scansiona un cartoncino stampato con due telefoni diversi per assicurarti che apra il tuo album.

Passaggio 4: decidi sulla moderazione

In ogni piano puoi nascondere o eliminare qualsiasi upload dalla tua dashboard in qualsiasi momento, e scompare dalla parete e dall'album. Questo è sufficiente per la maggior parte dei matrimoni.

Se desideri più controllo, i piani a pagamento aggiungono opzioni. Plus ti consente di scegliere quali tipi di media gli ospiti possono caricare: foto, video, post di testo o qualsiasi combinazione. Pro aggiunge l'approvazione prima che qualcosa appaia, un filtro automatico per immagini esplicite e co-moderatori: inviti un amico di fiducia, che riceve il suo link personale e PIN per approvare le foto dal suo telefono. In questo modo non hai bisogno di dare a nessuno le tue credenziali di accesso.

Passaggio 5: configura la parete foto live il giorno dell'evento

Questo è lo schermo che entusiasma tutti. Hai alcune opzioni:

• Un proiettore puntato su uno schermo o una parete di colore chiaro offre l'immagine più grande, migliore in una stanza più buia.
• Una TV grande è più luminosa e si adatta meglio alla luce diurna, il che è adatto per i locali più piccoli e le ricevimenti pomeridiani.
• Uno schermo laptop vicino alla pista da ballo è l'opzione minimalista per un matrimonio intimo.

Qualunque cosa tu scelga, la configurazione è la stessa. Sul laptop che alimenta lo schermo, apri la parete live dalla tua dashboard. Ha anche il suo link nella forma relivv.me/s/your-event, che puoi aggiungere ai segnalibri. Fai clic su Accedi a schermo intero. Tutto qui: la parete mostra i nuovi caricamenti man mano che arrivano, con il tuo codice QR nell'angolo in modo che gli ospiti possano scansionarlo dai loro posti.

Alcuni impostazioni sono utili da controllare prima che gli ospiti arrivino. In ogni piano puoi nascondere il codice QR, le immagini laterali scorrevoli o le didascalie degli ospiti. Su Plus e Pro puoi scegliere per quanto tempo ogni foto, video e post di testo rimane sullo schermo. I video si riproducono senza audio fino a quando non attivi il suono.

Testalo prima. Prova la parete una volta prima del giorno del matrimonio, idealmente presso il luogo dell'evento e qualche giorno prima, in modo da sapere che funziona sulla loro Wi-Fi. Carica due o tre foto dal tuo telefono e guardali apparire. Cinque minuti di test evitano un momento stressante il giorno dell'evento. Collega anche il laptop alla corrente e disattiva l'impostazione di sospensione.

Per maggiori dettagli su schermi, posizionamento e Wi-Fi, leggi la nostra guida completa su come configurare una parete foto live al tuo matrimonio.

Passaggio 6: istruisci chiunque ti stia aiutando

Che si tratti del tuo planner, del tuo MC o del tuo amico più organizzato, dai loro tre cose:

1. dove vanno i cartoncini QR (una planimetria dei tavoli aiuta);
2. quale dispositivo gestisce la parete live e come riattivarlo se va in sospensione;
3. se sei su Pro, un invito da co-moderatore in modo da poter approvare o nascondere le foto dal loro telefono.

Chiedi al tuo MC o DJ di menzionare il codice QR una volta, all'inizio della ricevimento. Probabilmente non avrai bisogno di nient'altro, e sapere che qualcun altro se ne sta occupando significa che puoi goderti la tua giornata.

Cosa aspettarsi il giorno del matrimonio

Quando i primi ospiti scansionano il codice e caricano, le loro foto appaiono sulla parete in pochi secondi. Finché non ci sono cinque foto, la parete mostra un piccolo suggerimento "riscaldamento", quindi vale la pena caricare tu stesso qualche foto all'inizio per farla muovere. Quante foto otterrai dipende dai tuoi ospiti, dal tuo luogo e da quanto sono visibili i codici QR e lo schermo.

Tutto viene salvato nel tuo album man mano che arriva. La mattina dopo, apri la tua dashboard e scorri: il tuo matrimonio, da ogni angolo, catturato dalle persone che erano lì.

Dopo il matrimonio

Scarica le tue foto mentre vengono archiviate. Su Plus e Pro puoi scaricare tutto in una volta come ZIP dei file originali; su Free puoi scaricare file uno per uno, e ti inviamo un'email due giorni prima che le foto vengano eliminate. Mantieni una copia sul tuo computer e un backup da qualche altra parte.

La cosa più utile che puoi fare è rendere la parete live facile da vedere. Gli ospiti condividono di più quando possono guardare le loro foto apparire.

Questa è l'intera configurazione: pochi minuti nella dashboard, una pila di cartoncini stampati e uno schermo al luogo dell'evento. Se non hai ancora deciso un piano, inizia con Free; puoi aggiornare l'evento in qualsiasi momento, anche il giorno dell'evento.