So richtest du eine Live-Fotowand auf deiner Hochzeit ein

Die kurze Antwort: Du brauchst einen Bildschirm (einen Fernseher oder Beamer), einen Laptop oder Smart-TV mit Webbrowser, eine Internetverbindung am Veranstaltungsort und einen QR-Code auf jedem Tisch. Erstelle dein Event, drucke den QR-Code, öffne den Live-Wall-Link auf dem Laptop, der mit dem Bildschirm verbunden ist, aktiviere den Vollbildmodus und mache einen Test-Upload. Gäste scannen den Code, teilen Fotos aus ihrem Handy-Browser, und jedes erscheint innerhalb von Sekunden auf der Wand.

Das ist die ganze Idee. Der Rest dieses Leitfadens behandelt die Details, die am Abend den Unterschied machen: welcher Bildschirm, wo man ihn aufstellt, wie man mit dem Venue-WLAN umgeht, was man bezüglich Moderation entscheidet und was man tut, wenn etwas schiefgeht. Die Schritte verwenden Relivv, aber die meisten Tipps gelten für jede Live-Photo-Wall.

Was du brauchst

Einen Bildschirm. Ein großer Fernseher, ein Beamer mit Leinwand oder eine Light Wall, oder für eine kleine Hochzeit ein Laptop auf einem Ständer.
Ein Gerät mit Webbrowser zum Steuern des Bildschirms. Ein per HDMI verbundener Laptop ist die zuverlässigste Option. Der eigene Browser eines Smart-TVs kann auch funktionieren.
Das richtige Kabel und den richtigen Adapter. Viele Laptops haben nur USB-C, und Venue-Beamer erwarten oft HDMI. Überprüfe dies vor dem Event.
Eine Internetverbindung für die Wall und gutes Mobilfunksignal oder Gast-WLAN für deine Gäste.
Stromversorgung für den Laptop, damit er nicht mitten im Fest leer wird.
Gedruckte QR-Codes für die Tische und idealerweise ein größeres Schild.
Eine Person, die für den Bildschirm zuständig ist: ein Freund, der Venue-Koordinator oder dein Planer. Nicht du.

Es muss nichts auf dem Laptop installiert werden und Gäste müssen nichts herunterladen. Alles läuft im Browser.

Schritt 1: Event erstellen und Datum festlegen

Registriere dich, erstelle ein Event, gib ihm einen Namen und lege das Hochzeitsdatum fest. Das Datum ist wichtiger als es aussieht: Bei Relivv werden der aktive Zeitraum jedes Tarifs und die Zeit, für die deine Uploads gespeichert werden, vom Event-Datum an gezählt. Alle Limits findest du auf der Preisseite.

Während du in den Einstellungen bist, füge dein Logo oder Monogramm hinzu, wähle eine Designfarbe und entscheide dich, ob du einen Willkommensbildschirm möchtest. Der Willkommensbildschirm begrüßt Gäste, bevor sie das Album sehen, und kann nach ihrem Namen fragen, der dann unter ihren Fotos auf der Wand erscheint.

Schritt 2: QR-Codes drucken

Vom Dashboard kannst du den QR-Code in hoher Auflösung einzeln herunterladen oder als druckfertige Vorlage: eine Tischkarte (A5 Querformat), eine elegante Karte (vier pro A4-Blatt) oder ein A4-Poster. Die Vorlagen enthalten kurze Scan-Anweisungen in der Sprache, die du für dein Gäste-Album festgelegt hast, und du kannst eine Akzentfarbe wählen, die zu deinem Design passt.

Ein paar Fausregeln zum Drucken:

Platziere einen Code auf jedem Tisch, anstatt dich auf ein Schild an der Tür zu verlassen. Gäste teilen, wenn sie mit ihren Handys am Tisch sitzen, nicht wenn sie ankommen.
Drucke auf matter Papier, wenn möglich. Glänzende Karten reflektieren Licht und können für Handy-Kameras unter Scheinwerfern schwer zu lesen sein.
Halte viel Platz um den Code herum frei und verkleinere ihn nicht, um ihn in ein überfülltes Design zu passen.
Scanne jede gedruckte Karte vor der Hochzeit mit zwei verschiedenen Handys.

Schritt 3: Bildschirm wählen und positionieren

Fernseher oder Beamer? Ein Fernseher ist hell und scharf und kommt mit Tageslicht gut klar, was ihn zur sichereren Wahl für einen Mittagsempfang oder ein Zelt mit offenen Seiten macht. Ein Beamer gibt dir ein viel größeres Bild für weniger Geld, wenn die Venue bereits einen hat, braucht aber einen einigermaßen dunklen Raum und einen freien Weg vom Beamer zur Leinwand. Wenn sich dein Empfang von hellem Dinner zu dunkler Party verschiebt, überlege, in welchem Teil des Tages die Wall am wichtigsten ist.

Wo man sie aufstellt. Der beste Platz ist irgendwo, wo Gäste vorbeigehen und sich versammeln, ohne direkt darauf starren zu müssen: neben der Bar, neben der Tanzfläche oder am Ende der Esstische. Vermeide es, sie hinter dem Präsidententisch zu platzieren, wo sie im Hintergrund jedes Redephotos erscheint, und vermeide direkte Sonneneinstrahlung auf den Bildschirm.

Sprich mit deinem Fotografen. Ein heller Bildschirm kann seine Belichtung während des ersten Tanzes oder der Reden beeinflussen. Vereinbare im Voraus, wo der Bildschirm steht und wer ihn für diese Momente dimmt oder ausschaltet.

Schritt 4: Verbindung einrichten

Eine Live-Wall braucht eine stabile Internetverbindung, und deine Gäste auch. Stelle der Venue drei Fragen: Gibt es Gast-WLAN, wie viele Menschen kann es verarbeiten, und erreicht Mobilfunksignal den Raum des Empfangs?

Wenn möglich, verbinde den Wall-Laptop per Kabel statt WLAN mit dem Venue-Netzwerk.
Falls das Gast-WLAN ein Passwort hat, drucke es neben den QR-Code.
Halte ein Handy mit mobilen Hotspot als Backup für den Wall-Laptop bereit.

Die Wall von Relivv erhält neue Fotos über eine Live-Verbindung. Wenn diese Verbindung für einen Moment unterbrochen wird, überprüft die Wall neue Fotos alle 20 Sekunden und holt sich selbst auf den neuesten Stand, daher braucht ein kurzer Ausfall niemand zu kümmern.

Schritt 5: Wall öffnen und Vollbildmodus aktivieren

Öffne auf dem Laptop, der mit dem Bildschirm verbunden ist, dein Dashboard und klicke dich zur Live-Wall durch. Sie hat auch ihren eigenen Link in der Form relivv.me/s/your-event, sodass du ihn bookmarken oder auf einem Venue-Computer eingeben kannst. Klicke auf Vollbildmodus aktivieren.

Bevor die Gäste ankommen, gehe die Wall-Optionen durch:

QR-Code auf dem Bildschirm. Die Wall zeigt deinen QR-Code in einer Ecke, damit Menschen ihn von ihren Plätzen aus scannen können. Du kannst ihn verschieben, vergrößern oder verkleinern oder verstecken.
Seitenbilder und Bildunterschriften. Du kannst die scrollenden Seitenleisten oder die Gastnamen und Bildunterschriften verbergen, wenn du einen sauberer aussehenden Look bevorzugst. Beides ist in jedem Tarif verfügbar.
Anzeigedauer. Mit Plus und Pro kannst du einstellen, wie lange Fotos, Videos und Textbeiträge auf dem Bildschirm bleiben, oder jedes Video bis zum Ende abspielen lassen.
Seitenanimationen. Jeder Tarif hat den Linear-Stil; Pro fügt Starfield, Cascade und Polaroid hinzu.
Ton. Videos starten stumm. Schalte Ton nur ein, wenn der Laptop mit den Venue-Lautsprechern verbunden ist und du Reden hören möchtest.

Schalte abschließend Schlafmodus, Bildschirmschoner und alle Energiesparmodi auf dem Laptop aus und stecke ihn ein.

Schritt 6: Entscheide, wie viel Moderation du möchtest

Die meisten Hochzeiten sind locker darin, aber es lohnt sich, dies im Voraus zu entscheiden, besonders wenn Kinder im Raum sind.

Jeder Tarif: Du kannst jeden Upload von deinem Dashboard aus verbergen oder löschen, und er verschwindet von der Wall und dem Album.
Plus: Du kannst auch wählen, welche Arten von Medien Gäste hochladen können, zum Beispiel Fotos und Textbeiträge, aber keine Videos.
Pro: Uploads können auf Genehmigung warten, bevor sie erscheinen, ein automatischer Filter kann explizite oder gewalttätige Fotos blockieren, und du kannst Co-Moderatoren einladen. Jeder Co-Moderator erhält seinen eigenen Link und seine PIN zum Genehmigen von Fotos von seinem Handy, ohne Zugriff auf dein Konto, und du kannst ihn jederzeit entfernen.

Wenn du Genehmigung verwendest, stelle sicher, dass während des Empfangs auch wirklich jemand genehmigt. Eine Wall, die auf einen Moderator wartet, der auf der Tanzfläche ist, sieht leer aus.

Schritt 7: Test durchführen

Mache etwa eine Woche vor der Hochzeit einen Test, wenn möglich in der Venue, und einen am Tag vor der Ankunft der Gäste. Lade zwei oder drei Fotos von einem Handy hoch, das nicht in deinem Konto angemeldet ist, und überprüfe, dass sie auf dem Bildschirm erscheinen. Bis es fünf Fotos gibt, zeigt Relivv einen kleinen "Wird vorbereitet"-Hinweis auf der Wall; er verschwindet von selbst, sobald die Wall genug zum Anzeigen hat.

Wenn du den kostenlosen Tarif für den Test verwendest, denke daran, dass dieser insgesamt 100 Uploads erlaubt, also teste mit einer Handvoll statt mit einem ganzen Camera Roll.

Am Tag der Hochzeit

Lass sie laufen. Eine Wall, die bereits Fotos hat, lädt Menschen ein, mitzumachen. Lade morgens ein paar Getting-Ready-Fotos hoch und bitte die Person, die den Bildschirm betreut, ein Paar hinzuzufügen, wenn die Gäste Platz nehmen.

Erwähne es einmal. Eine Zeile vom MC oder DJ wie "Scanne den Code auf deinem Tisch und deine Fotos erscheinen auf dem Bildschirm" hilft mehr als jedes Schild.

Reden und erster Tanz. Wenn dein Fotograf es verlangt hat, dimme den Bildschirm oder wechsle den Input für diese Momente. Wenn die Wall mit Lautsprechern verbunden ist, stummschalte sie während der Reden selbst.

Später Abend. Einige der besten Uploads kommen nach dem Dinner, wenn Gäste sich entspannen. Halte die Wall bis zum Ende am Laufen.

Häufige Probleme und schnelle Lösungen

Der Bildschirm wurde schwarz. Der Laptop ist eingeschlafen. Stecke ihn ein und schalte Schlafmodus in den Energieeinstellungen vor dem Event aus.
Neue Fotos erscheinen nicht. Überprüfe die Internetverbindung des Laptops. Wenn sie zurückkommt, holt sich die Wall automatisch auf. Falls du Genehmigung auf Pro verwendest, überprüfe, dass Uploads nicht auf einen Moderator warten.
Gäste können den Code nicht scannen. Normalerweise Beleuchtungs- oder Reflexionsprobleme. Verschiebe die Karte aus dem Scheinwerferlicht oder lass Gäste den QR-Code auf der Wall selbst scannen.
Ein langes Video lädt nicht hoch. Videos können bis zu 5 GB groß sein, aber eine schwache Verbindung macht große Dateien langsam. Schlag vor, dass der Gast es später auf besserem WLAN hochlädt, mit demselben QR-Code oder Link.
Uploads stoppen mit einer Limit-Meldung. Das Event hat alle Uploads seines Tarifs verbraucht. Du kannst während des Events vom Dashboard upgraden und Gäste können weitermachen.

Nach der Hochzeit

Jedes Foto auf der Wall ist auch in deinem Album. Mit Plus und Pro kannst du alles als ZIP der Originaldateien herunterladen; mit Free kannst du Dateien einzeln herunterladen. Uploads werden 7 Tage bei Free, 3 Monate bei Plus und 1 Jahr bei Pro gespeichert, daher lade bald eine vollständige Kopie herunter und halte ein Backup. Mit dem kostenlosen Tarif senden wir dir auch zwei Tage vor dem Löschen der Fotos eine E-Mail.

Häufig gestellte Fragen

Brauche ich spezielle Ausrüstung für eine Live-Photo-Wall?

Nein. Jeder Bildschirm, an den du einen Laptop anschließen kannst, funktioniert, oder ein Smart-TV mit Browser. Es gibt keine App oder spezielle Hardware.

Kann ich eine Live-Photo-Wall im kostenlosen Tarif betreiben?

Ja. Relivv beinhaltet die Live-Wall in jedem Tarif. Der kostenlose Tarif erlaubt 100 Uploads und ist 24 Stunden ab dem Event-Datum aktiv, was für eine kleine Hochzeit oder einen Test ausreichen kann.

Wie schnell erscheinen Fotos auf der Wall?

Innerhalb von Sekunden nach dem Hochladen und der Verarbeitung. Wenn die Wall ihre Verbindung verliert, überprüft sie alle 20 Sekunden erneut auf neue Fotos.

Was ist, wenn jemand etwas Unangemessenes hochlädt?

Mit jedem Tarif kannst du es von deinem Dashboard aus verbergen oder löschen. Mit Pro kannst du vor Anzeige eine Genehmigung verlangen und einen automatischen Content-Filter aktivieren.

Einen Überblick über alles, was die Wall kann, findest du auf unserer Live-Photo-Wall-Seite, und wenn du noch ein Werkzeug auswählst, behandelt unser Vergleich von Hochzeits-Foto-Sharing-Apps die Hauptoptionen.