Comment configurer Relivv pour votre mariage en 5 minutes

La réponse courte : nommez votre événement et définissez la date, ajoutez votre logo ou un écran de bienvenue, imprimez les modèles de code QR, et le jour J, ouvrez le lien du mur en direct sur un ordinateur portable connecté à un écran et appuyez sur plein écran. La configuration elle-même ne prend que quelques minutes. Le reste de cet article vous guide à travers chaque étape, ainsi que les petites décisions qui rendront la journée fluide.

Vous venez de créer votre événement Relivv et vous regardez le tableau de bord, vous demandant quoi faire ensuite. Ne paniquez pas. Vous trouverez ci-dessous tout ce dont vous avez besoin : votre lien d'événement, vos cartes QR imprimées, votre mur photo en direct et un plan clair pour la journée. Aucune compétence technique requise.

Étape 1 : nommez votre événement et définissez la date

Donnez à l'événement le nom que vous voulez que vos invités voient, en casse titre normale : « Marie & Jean », « Le mariage Dupont » ou ce qui vous convient. Définissez ensuite la date du mariage.

La date est importante pour deux raisons. Elle s'affiche aux invités, et elle est le point de départ des délais de votre forfait : chaque forfait est actif pendant une période définie à partir de la date de l'événement (24 heures sur Free, 1 mois sur Plus, 3 mois sur Pro), et les téléchargements sont conservés pendant 7 jours, 3 mois ou 1 an respectivement. Si vous définissez la date maintenant, ces périodes s'aligneront avec votre mariage plutôt qu'avec le jour de votre inscription. Chaque limite est listée sur la page tarifaire.

Votre événement reçoit automatiquement son propre lien d'album. Sur le forfait Pro, vous pouvez choisir un lien personnalisé, comme vos prénoms, qui est plus facile à énoncer ou à taper. Quel que soit le lien que vous utilisez, décidez avant d'imprimer quoi que ce soit, car le code QR y pointe.

Étape 2 : donnez-lui l'apparence de votre mariage

À partir des paramètres d'événement, vous pouvez :

Ajouter votre logo ou monogramme. Il apparaît sur le mur photo en direct et dans l'album. Les images carrées fonctionnent mieux.
Choisir une couleur de thème. Elle est utilisée pour les boutons, l'en-tête de l'album et la couleur d'accent sur le mur.
Choisir un arrière-plan d'album. Sélectionnez un préréglage ou téléchargez votre propre photo, comme une photo de fiançailles ou du lieu.
Ajouter un écran de bienvenue. Un court message d'accueil que vos invités voient avant d'entrer dans l'album, qui peut également demander leur nom pour qu'il apparaisse sous leurs photos.
Définir la langue des invités, ou laissez-la en automatique pour que chaque invité voie l'album dans la langue de son téléphone (19 sont supportées).

Ne vous posez pas trop de questions sur tout cela. Vous pouvez changer tout cela jusqu'à la veille du mariage.

Étape 3 : imprimez vos cartes QR

C'est l'étape la plus importante. À partir du tableau de bord, ouvrez l'export du code QR. Vous pouvez télécharger le code seul en haute résolution, ou choisir l'un des trois modèles prêts à imprimer :

Carte de table : A5 paysage, une par page. Convient à chaque table d'invités et au bureau d'accueil.
Carte élégante : quatre petites cartes par feuille A4. Convient aux marque-places ou à glisser dans les invitations.
Affiche A4 : une pleine page pour l'entrée, le bar ou la table des cadeaux.

Les modèles incluent de courtes instructions de numérisation dans la langue de votre album d'invités, et vous pouvez choisir une couleur d'accent pour coordonner votre papeterie. Une combinaison pratique est une carte sur chaque table et une ou deux affiches aux endroits fréquentés. Imprimez sur du papier ordinaire à la maison ou remettez les fichiers à une imprimerie pour du carton plus épais ; le papier mat est plus facile pour les appareils photo des téléphones à lire sous les lumières vives que le papier brillant.

Avant le mariage, scannez une carte imprimée avec deux téléphones différents pour vous assurer qu'elle ouvre votre album.

Étape 4 : décidez de la modération

Sur chaque forfait, vous pouvez masquer ou supprimer n'importe quel téléchargement depuis votre tableau de bord à tout moment, et il disparaît du mur et de l'album. C'est suffisant pour la plupart des mariages.

Si vous voulez plus de contrôle, les forfaits payants offrent des options. Plus vous permet de choisir les types de médias que les invités peuvent télécharger : photos, vidéos, publications textuelles ou n'importe quelle combinaison. Pro ajoute une approbation avant que quoi que ce soit n'apparaisse, un filtre automatique pour les images explicites, et des co-modérateurs : vous invitez un ami de confiance, qui obtient son propre lien et code PIN pour approuver les photos depuis son téléphone. De cette façon, vous n'avez pas besoin de donner à quiconque l'accès à votre compte.

Étape 5 : configurez le mur photo en direct le jour J

C'est l'écran dont tout le monde est enthousiaste. Vous avez quelques options :

Un projecteur pointé sur un écran ou un mur de couleur claire offre la plus grande image, mieux dans une pièce plus sombre.
Un grand téléviseur est plus lumineux et fait mieux face à la lumière naturelle, ce qui convient aux petits lieux et aux réceptions l'après-midi.
Un écran d'ordinateur portable près de la piste de danse est l'option minimaliste pour un mariage intime.

Quel que soit votre choix, la configuration est la même. Sur l'ordinateur portable qui gère l'écran, ouvrez le mur en direct à partir de votre tableau de bord. Il a également son propre lien sous la forme relivv.me/s/your-event, que vous pouvez mettre en signet. Cliquez sur Passer en plein écran. C'est tout : le mur affiche les nouveaux téléchargements à mesure qu'ils arrivent, avec votre code QR dans le coin pour que les invités puissent le scanner depuis leurs places.

Quelques paramètres valent la peine d'être vérifiés avant l'arrivée de vos invités. Sur chaque forfait, vous pouvez masquer le code QR, les images défilantes sur le côté ou les légendes des invités. Sur Plus et Pro, vous pouvez choisir la durée pendant laquelle chaque photo, vidéo et publication texte reste à l'écran. Les vidéos sont jouées en sourdine jusqu'à ce que vous activiez le son.

Testez d'abord. Essayez le mur une fois avant le jour du mariage, idéalement au lieu et quelques jours à l'avance, pour vous assurer qu'il fonctionne sur leur Wi-Fi. Téléchargez deux ou trois photos depuis votre téléphone et regardez-les apparaître. Cinq minutes de test vous épargneront un moment stressant le jour J. Branchez aussi l'ordinateur portable et désactivez son mode veille.

Pour plus de détails sur les écrans, le placement et le Wi-Fi, lisez notre guide complet sur la configuration d'un mur photo en direct à votre mariage.

Étape 6 : informez celui qui vous aide

Qu'il s'agisse de votre planificateur, votre MC ou votre ami le plus organisé, donnez-lui trois choses :

où vont les cartes QR (un plan de table aide);
quel appareil gère le mur en direct, et comment le réveiller s'il se met en veille;
si vous êtes sur Pro, une invitation de co-modérateur pour approuver ou masquer les photos depuis son téléphone.

Demandez à votre MC ou DJ de mentionner le code QR une fois, au début de la réception. Vous n'aurez probablement rien d'autre besoin, et savoir que quelqu'un d'autre s'en charge vous permet de profiter de votre jour.

À quoi s'attendre le jour du mariage

Quand les premiers invités scannent le code et téléchargent, leurs photos apparaissent sur le mur en quelques secondes. Tant qu'il n'y a pas cinq photos, le mur affiche un petit indice « préchauffage », il vaut donc la peine de télécharger vous-même quelques photos au début pour le mettre en route. Le nombre de photos que vous finirez avec dépend de vos invités, de votre lieu et de la visibilité des codes QR et de l'écran.

Tout est sauvegardé dans votre album à mesure qu'il arrive. Le lendemain matin, ouvrez votre tableau de bord et parcourez-le : votre mariage, sous tous les angles, capturé par les gens qui y étaient.

Après le mariage

Téléchargez vos photos pendant qu'elles sont stockées. Sur Plus et Pro, vous pouvez tout télécharger à la fois sous forme de fichiers ZIP d'origine ; sur Free, vous pouvez télécharger les fichiers un par un, et nous vous envoyons un e-mail deux jours avant la suppression des photos. Conservez une copie sur votre ordinateur et une sauvegarde ailleurs.

La chose la plus utile que vous puissiez faire est de rendre le mur en direct facile à voir. Les invités partagent davantage quand ils peuvent regarder leurs photos apparaître.

C'est toute la configuration : quelques minutes sur le tableau de bord, une pile de cartes imprimées et un écran au lieu. Si vous n'avez pas encore choisi de forfait, commencez gratuitement ; vous pouvez mettre à niveau l'événement à tout moment, même le jour J.