Relivv in 5 minuten instellen voor je bruiloft

Het korte antwoord: geef je evenement een naam en stel de datum in, voeg je logo of welkomstscherm toe, druk de QR-codesjablonen af, en open op de dag zelf de live wall via een laptop aangesloten op een scherm en klik op volledig scherm. De installatie zelf duurt slechts enkele minuten. De rest van dit artikel loopt door elke stap heen, plus de kleine beslissingen die ervoor zorgen dat de dag soepel verloopt.

Je hebt zojuist je Relivv-evenement aangemaakt en je kijkt naar het dashboard en vraagt je af wat je nu moet doen. Geen paniek. Hieronder vind je alles wat je nodig hebt: je evenementlink, je afgedrukte QR-kaarten, je live fotowand en een duidelijk plan voor de dag. Geen technische vaardigheden nodig.

Stap 1: geef je evenement een naam en stel de datum in

Geef het evenement de naam die je gasten moeten zien, in normale titelhoofdletters: "Maria & Ivan", "The Petrov Wedding" of wat je maar passend vindt. Stel vervolgens de trouwdatum in.

De datum is om twee redenen belangrijk. Deze wordt aan gasten getoond en is het startpunt voor de timing van je plan: elk plan is actief gedurende een bepaalde periode vanaf de eventdatum (24 uur op Free, 1 maand op Plus, 3 maanden op Pro), en uploads worden bewaard gedurende respectievelijk 7 dagen, 3 maanden of 1 jaar. Als je nu de datum instelt, worden deze periodes afgestemd op je trouwdag in plaats van op de dag dat je je aanmeldde. Elke limiet wordt vermeld op de prijspagina.

Je evenement krijgt automatisch zijn eigen albumlink. Op het Pro-plan kun je een aangepaste link kiezen, zoals je voornamen, wat gemakkelijker is om hardop voor te lezen of in te typen. Welke link je ook gebruikt, bepaal dit voordat je iets afdrukt, want de QR-code verwijst daarnaar.

Stap 2: maak het jouw bruiloft

Via de instellingen van het evenement kun je:

Je logo of monogram toevoegen. Dit verschijnt op de live fotowand en in het album. Vierkante afbeeldingen werken het best.
Een themakleuren kiezen. Dit wordt gebruikt voor knoppen, de albumkop en de accentkleur op de wand.
Een albumachtergrond kiezen. Kies een voorinstelling of upload je eigen foto, zoals een verlovingsfoto of het venue.
Een welkomstscherm toevoegen. Een kort welkomstbericht dat gasten zien voordat ze het album openen, wat ook om hun naam kan vragen zodat deze onder hun foto's verschijnt.
De taal voor gasten instellen, of laat dit op automatisch staan zodat elke gast het album in de taal van hun telefoon ziet (19 worden ondersteund).

Maak je niet druk over al dit. Je kunt dit allemaal tot aan de trouwdag wijzigen.

Stap 3: druk je QR-kaarten af

Dit is de belangrijkste stap. Open via het dashboard de QR-codeexport. Je kunt de code alleen in hoge resolutie downloaden, of kies een van drie kant-en-klare sjablonen:

Tafeltafel: A5 liggend, een per pagina. Goed voor elke gasttafel en de welkomsttafel.
Elegant Card: vier kleine kaarten per A4-vel. Goed voor plaatsen of om in uitnodigingen in te stoppen.
A4 Poster: een volledige pagina voor de ingang, de bar of de cadeautafel.

De sjablonen bevatten korte scanbewerkingen in de taal van je gastenalbum, en je kunt een accentkleur kiezen die aansluit op je briefpapier. Een praktische combinatie is een kaart op elke tafel en een of twee posters op drukke plekken. Afdrukken op gewoon papier thuis of de bestanden naar een drukkerij meenemen voor dikker karton; mat papier is gemakkelijker voor telefoonkamera's om onder felle lichten mee te lezen dan glanzend.

Voor de bruiloft scan je een afgedrukte kaart met twee verschillende telefoons om zeker te weten dat je album wordt geopend.

Stap 4: bepaal de moderatie

Bij elk plan kun je elke upload op elk moment verbergen of verwijderen via je dashboard, en deze verdwijnt van de wand en uit het album. Dit is voldoende voor de meeste bruiloften.

Als je meer controle wilt, voegen de betaalde plannen opties toe. Plus laat je kiezen welke soorten media gasten mogen uploaden: foto's, video's, tekstberichten of een willekeurige combinatie. Pro voegt goedkeuring voordat iets verschijnt, een automatisch filter voor expliciete afbeeldingen en mede-moderatoren toe: je nodigt een vertrouwde vriend uit, die zijn eigen link en PIN krijgt om foto's van hun telefoon goed te keuren. Op deze manier hoef je niemand je accountgegevens door te geven.

Stap 5: stel de live fotowand op de dag in

Dit is het scherm waar iedereen enthousiast over wordt. Je hebt een paar opties:

Een projector gericht op een scherm of lichte muur geeft het grootste beeld, het beste in een donkere ruimte.
Een grote tv is helderder en gaat beter om met daglicht, wat geschikt is voor kleinere locaties en middagfeestjes.
Een laptopscherm bij de dansvloer is de minimalistische optie voor een intiem huwelijk.

Welke je ook kiest, de installatie is hetzelfde. Open op de laptop die het scherm bestuurt de live wall vanuit je dashboard. Het heeft ook zijn eigen link in de vorm relivv.me/s/your-event, die je kunt bladwijzeren. Klik op Volledig scherm ingaan. Dat is het: de wand toont nieuwe uploads zodra ze binnenkomen, met je QR-code in de hoek zodat gasten deze kunnen scannen vanaf hun plaats.

Een paar instellingen zijn het waard om voor aankomst van gasten na te kijken. Bij elk plan kun je de QR-code, de scrollende zijafbeeldingen of de gastbijschriften verbergen. Op Plus en Pro kun je bepalen hoe lang elke foto, video en tekstbericht op het scherm blijft. Video's worden afgespeeld zonder geluid totdat je het geluid inschakelt.

Test het eerst. Probeer de wand eenmaal voor de trouwdag, bij voorkeur op het venue en een paar dagen van tevoren, zodat je weet dat het op hun WiFi werkt. Upload twee of drie foto's van je telefoon en kijk hoe ze verschijnen. Vijf minuten testen bespaard je een stressvol moment op de dag. Sluit de laptop ook aan en schakel de slaapstand uit.

Voor meer details over schermen, plaatsing en WiFi, lees onze volledige gids over hoe je een live fotowand op je bruiloft instelt.

Stap 6: instrueer wie je helpt

Of dat nu je planner, je MC of je meest georganiseerde vriend is, geef hun drie dingen:

waar de QR-kaarten geplaatst worden (een tafelplan helpt);
welk apparaat de live wall bestuurt en hoe je dit wakker maakt als het in slaapstand gaat;
als je op Pro zit, een uitnodiging voor mede-moderator zodat ze foto's van hun telefoon kunnen goedkeuren of verbergen.

Vraag je MC of DJ om de QR-code eenmaal te noemen, vroeg in het feest. Je zult waarschijnlijk niet veel meer nodig hebben, en wetende dat iemand anders het op zich genomen heeft, kun je van je dag genieten.

Wat je kunt verwachten op de trouwdag

Wanneer de eerste gasten de code scannen en uploaden, verschijnen hun foto's binnen enkele seconden op de wand. Tot er vijf foto's zijn, toont de wand een klein "warming up" bericht, dus het loont om aan het begin een paar foto's zelf upload zodat het gaat lopen. Hoeveel foto's je uiteindelijk hebt, hangt af van je gasten, je venue en hoe zichtbaar de QR-codes en het scherm zijn.

Alles wordt in je album opgeslagen zodra het aankomt. De volgende ochtend open je je dashboard en blader je door: je bruiloft, vanuit elke hoek, vastgelegd door de mensen die er waren.

Na de bruiloft

Download je foto's terwijl ze opgeslagen zijn. Op Plus en Pro kun je alles tegelijk als ZIP-bestand van de originele bestanden downloaden; op Free kun je bestanden één voor één downloaden, en we sturen je een e-mail twee dagen voordat de foto's moeten worden verwijderd. Bewaar een kopie op je computer en een back-up ergens anders.

Het meest nuttige wat je kunt doen is de live wall gemakkelijk zichtbaar maken. Gasten delen meer wanneer ze hun foto's kunnen zien verschijnen.

Dat is de hele inrichting: een paar minuten in het dashboard, een stapel afgedrukte kaarten en een scherm op het venue. Als je nog geen plan hebt gekozen, begin gratis; je kunt het evenement op elk moment upgraden, ook op de dag zelf.