Cómo configurar Relivv para tu boda en 5 minutos

La respuesta corta: pon un nombre a tu evento y establece la fecha, añade tu logo o una pantalla de bienvenida, imprime las plantillas de código QR, y el día del evento abre el enlace de la pared en vivo en un portátil conectado a una pantalla y pulsa pantalla completa. La configuración en sí toma unos pocos minutos. El resto de este artículo recorre cada paso, además de las pequeñas decisiones que hacen que el día transcurra sin problemas.

Acabas de crear tu evento en Relivv y estás mirando el panel de control, preguntándote qué hacer a continuación. No te preocupes. A continuación encontrarás todo lo que necesitas: tu enlace del evento, tus tarjetas QR impresas, tu pared de fotos en vivo y un plan claro para el día. No se necesitan conocimientos técnicos.

Paso 1: nombra tu evento y establece la fecha

Dale al evento el nombre que quieras que vean tus invitados, en formato de título normal: "María e Iván", "La boda de los Petrov" o lo que te parezca adecuado. A continuación, establece la fecha de la boda.

La fecha es importante por dos razones. Se muestra a los invitados y es el punto de partida para los tiempos de tu plan: cada plan está activo durante un período determinado a partir de la fecha del evento (24 horas en Free, 1 mes en Plus, 3 meses en Pro), y las subidas se conservan durante 7 días, 3 meses o 1 año respectivamente. Si estableces la fecha ahora, esos períodos se alinearán con tu boda en lugar de con el día en que te registraste. Todos los límites están listados en la página de precios.

Tu evento obtiene su propio enlace de álbum automáticamente. En el plan Pro puedes elegir un enlace personalizado, como vuestros nombres, que es más fácil de leer en voz alta o escribir. Sea cual sea el enlace que uses, decídelo antes de imprimir nada, porque el código QR apunta a él.

Paso 2: hazlo parecer tu boda

Desde la configuración del evento puedes:

Añadir tu logo o monograma. Aparece en la pared de fotos en vivo y en el álbum. Las imágenes cuadradas funcionan mejor.
Elige un color de tema. Se utiliza para los botones, el encabezado del álbum y el color de acento en la pared.
Elige un fondo de álbum. Elige un preestablecido o sube tu propia foto, como una foto de compromiso o del lugar.
Añade una pantalla de bienvenida. Un breve saludo que los invitados ven antes de entrar en el álbum, que también puede pedirles su nombre para que aparezca bajo sus fotos.
Establece el idioma de los invitados, o déjalo en automático para que cada invitado vea el álbum en el idioma de su teléfono (se soportan 19 idiomas).

No te compliques con esto. Puedes cambiar cualquiera de estas opciones hasta el día de la boda.

Paso 3: imprime tus tarjetas QR

Este es el paso más importante. Desde el panel de control, abre la exportación del código QR. Puedes descargar el código por sí solo en alta resolución, o elegir una de las tres plantillas listas para imprimir:

Tarjeta de mesa: A5 horizontal, una por página. Ideal para cada mesa de invitados y la recepción.
Tarjeta elegante: cuatro tarjetas pequeñas por hoja A4. Ideal para marcaposiciones o para insertar en invitaciones.
Póster A4: una página completa para la entrada, la barra o la mesa de regalos.

Las plantillas incluyen breves instrucciones de escaneo en el idioma del álbum de tus invitados, y puedes elegir un color de acento que combine con tu papelería. Una combinación práctica es una tarjeta en cada mesa y uno o dos pósteres en lugares concurridos. Imprime en papel ordinario en casa o lleva los archivos a una imprenta para papel más grueso; el papel mate es más fácil de leer para las cámaras de los teléfonos bajo luces brillantes que el brillante.

Antes de la boda, escanea una tarjeta impresa con dos teléfonos diferentes para asegurarte de que abre tu álbum.

Paso 4: decide sobre la moderación

En todos los planes puedes ocultar o eliminar cualquier subida desde tu panel de control en cualquier momento, y desaparece de la pared y del álbum. Eso es suficiente para la mayoría de bodas.

Si quieres más control, los planes de pago añaden opciones. Plus te permite elegir qué tipos de contenido pueden subir los invitados: fotos, vídeos, publicaciones de texto o cualquier combinación. Pro añade aprobación antes de que aparezca cualquier cosa, un filtro automático para imágenes explícitas, y co-moderadores: invitas a un amigo de confianza, que obtiene su propio enlace y PIN para aprobar fotos desde su teléfono. De esta manera no necesitas compartir tu acceso de cuenta con nadie.

Paso 5: configura la pared de fotos en vivo el día del evento

Esta es la pantalla que emocionará a todos. Tienes varias opciones:

Un proyector apuntando a una pantalla o una pared de color claro ofrece la imagen más grande, mejor en una sala oscura.
Un televisor grande es más brillante y se adapta mejor a la luz natural, lo que se adapta a lugares más pequeños y recepciones por la tarde.
Una pantalla de portátil cerca de la pista de baile es la opción minimalista para una boda íntima.

Sea lo que sea que elijas, la configuración es la misma. En el portátil que conecta la pantalla, abre la pared en vivo desde tu panel de control. También tiene su propio enlace en la forma relivv.me/s/your-event, que puedes marcar. Haz clic en Pantalla completa. Eso es todo: la pared muestra las nuevas subidas a medida que llegan, con tu código QR en la esquina para que los invitados puedan escanearlo desde sus asientos.

Hay algunos ajustes que vale la pena comprobar antes de que lleguen los invitados. En todos los planes puedes ocultar el código QR, las imágenes laterales desplazables o los pies de foto de los invitados. En Plus y Pro puedes elegir cuánto tiempo permanece cada foto, vídeo y publicación de texto en pantalla. Los vídeos se reproducen en silencio hasta que actives el sonido.

Pruébalo primero. Prueba la pared una vez antes del día de la boda, idealmente en el lugar y algunos días antes, para saber que funciona en su Wi-Fi. Sube dos o tres fotos desde tu teléfono y mira cómo aparecen. Cinco minutos de prueba ahorran un momento estresante el día del evento. Enchufa también el portátil y desactiva su configuración de suspensión.

Para más detalles sobre pantallas, ubicación y Wi-Fi, lee nuestra guía completa sobre cómo configurar una pared de fotos en vivo en tu boda.

Paso 6: da instrucciones a quien te ayude

Ya sea tu planificador, tu maestro de ceremonias o tu amigo más organizado, dale tres cosas:

dónde irán las tarjetas QR (un plano de mesas ayuda);
qué dispositivo ejecuta la pared en vivo, y cómo despertarlo si se duerme;
si estás en Pro, una invitación de co-moderador para que puedan aprobar u ocultar fotos desde su teléfono.

Pide a tu maestro de ceremonias o DJ que mencione el código QR una vez, al principio de la recepción. Probablemente no necesitarás nada más, y saber que alguien más se encarga significa que puedas disfrutar tu día.

Qué esperar el día de la boda

Cuando los primeros invitados escaneen el código y suban fotos, éstas aparecen en la pared en cuestión de segundos. Hasta que haya cinco fotos, la pared muestra una pequeña pista "calentando", por lo que vale la pena subir algunas tú mismo al principio para ponerlo en marcha. Cuántas fotos tengas al final depende de tus invitados, tu lugar y lo visible que sean los códigos QR y la pantalla.

Todo se guarda en tu álbum a medida que llega. La mañana siguiente, abre tu panel de control y desplázate: tu boda, desde cada ángulo, capturada por las personas que estuvieron allí.

Después de la boda

Descarga tus fotos mientras se almacenan. En Plus y Pro puedes descargar todo de una vez como un ZIP de los archivos originales; en Free puedes descargar archivos uno por uno, y te enviamos un correo dos días antes de que las fotos vayan a ser eliminadas. Guarda una copia en tu ordenador y una copia de seguridad en otro lugar.

La cosa más útil que puedes hacer es hacer que la pared en vivo sea fácil de ver. Los invitados comparten más cuando pueden ver sus fotos aparecer.

Esa es toda la configuración: unos pocos minutos en el panel de control, un montón de tarjetas impresas y una pantalla en el lugar. Si aún no has decidido un plan, comienza gratis; puedes actualizar el evento en cualquier momento, incluso el mismo día.