Come creare una parete fotografica live al tuo matrimonio

La risposta breve: ti serve uno schermo (una TV o un proiettore), un laptop o una smart TV con browser web, una connessione internet al venue e un codice QR su ogni tavolo. Crea il tuo evento, stampa il codice QR, apri il link della live wall sul laptop collegato allo schermo, attiva la modalità fullscreen e fai un test di caricamento. Gli ospiti scansionano il codice, condividono le foto dal browser del telefono e ognuna appare sulla parete entro pochi secondi.

È questa l'idea principale. Il resto di questa guida affronta i dettagli che fanno la differenza durante l'evento: quale schermo usare, dove posizionarlo, come gestire il Wi-Fi del venue, cosa decidere sulla moderazione e cosa fare se qualcosa va storto. I passaggi usano Relivv, ma la maggior parte dei consigli si applicano a qualsiasi live photo wall.

Quello che ti serve

Uno schermo. Una grande TV, un proiettore con schermo o una light wall, oppure, per un matrimonio intimo, un laptop su un supporto.
Un dispositivo con browser web per controllare lo schermo. Un laptop collegato via HDMI è l'opzione più affidabile. Anche il browser integrato di una smart TV può funzionare.
Il cavo e l'adattatore giusti. Molti laptop hanno solo USB-C e i proiettori dei venue spesso richiedono HDMI. Controlla prima del giorno.
Una connessione internet per la wall e un buon segnale mobile o Wi-Fi per gli ospiti.
Alimentazione per il laptop, così non si scarica a metà della festa.
Codici QR stampati per i tavoli e, idealmente, un cartello più grande.
Una persona incaricata dello schermo: un amico, il coordinatore del venue o il vostro planner. Non voi.

Non c'è nulla da installare sul laptop e nulla da scaricare per gli ospiti. Tutto funziona nel browser.

Passaggio 1: crea l'evento e imposta la data

Iscriviti, crea un evento, dagli un nome e imposta la data del matrimonio. La data è più importante di quanto sembri: su Relivv, il periodo attivo di ogni piano e il tempo di conservazione dei tuoi caricamenti vengono contati dalla data dell'evento. Puoi trovare tutti i limiti sulla pagina dei prezzi.

Mentre sei nelle impostazioni, aggiungi il tuo logo o monogramma, scegli un colore tema e decidi se vuoi una schermata di benvenuto. La schermata di benvenuto saluta gli ospiti prima che vedano l'album e può chiedere il loro nome, che poi appare sotto le loro foto sulla parete.

Passaggio 2: stampa i codici QR

Dal dashboard puoi scaricare il codice QR da solo in alta risoluzione, oppure come modello pronto per la stampa: una Biglietto da Tavolo (A5 orizzontale), una Biglietto Elegante (quattro per foglio A4) o un Poster A4. I modelli includono brevi istruzioni di scansione nella lingua che hai impostato per il tuo album ospiti e puoi scegliere un colore accento per abbinare la tua cartoleria.

Alcune regole d'oro per la stampa:

Metti un codice su ogni tavolo piuttosto che affidarti a un cartello alla porta. Gli ospiti condividono quando sono seduti con il telefono in mano, non quando arrivano.
Stampa su carta opaca se puoi. Le carte lucide riflettono la luce e possono essere più difficili da leggere per le fotocamere dei telefoni sotto i riflettori.
Mantieni molto spazio bianco intorno al codice e non ridimensionarlo per adattarlo a un design affollato.
Scansiona ogni biglietto stampato con due telefoni diversi prima del matrimonio.

Passaggio 3: scegli e posiziona lo schermo

TV o proiettore? Una TV è luminosa e nitida e funziona bene con la luce diurna, il che la rende la scelta più sicura per un ricevimento a pranzo o una tenda con i lati aperti. Un proiettore ti dà un'immagine molto più grande per meno soldi se il venue ne ha già uno, ma richiede una stanza più scura e un percorso libero dal proiettore allo schermo. Se il vostro ricevimento passa da una cena luminosa a una festa buia, pensate a quale parte della giornata è più importante per la parete.

Dove posizionarla. Il posto migliore è dove gli ospiti passano e si riuniscono senza doverla fissare: accanto al bar, vicino alla pista da ballo o alla fine dei tavoli della cena. Evita di posizionarla dietro il tavolo d'onore, dove apparirà sullo sfondo di ogni foto dei discorsi, e evita la luce diretta del sole sullo schermo.

Parla con il vostro fotografo. Uno schermo luminoso può influenzare l'esposizione durante il primo ballo o i discorsi. Mettetevi d'accordo in anticipo su dove va lo schermo e chi lo abbasserà o lo spegnerà in quei momenti.

Passaggio 4: organizza la connessione

Una live wall ha bisogno di una connessione internet stabile, così come i telefoni dei tuoi ospiti. Fai al venue tre domande: c'è Wi-Fi per gli ospiti, quante persone può gestire e il segnale mobile raggiunge la sala del ricevimento?

Se puoi, collega il laptop della wall alla rete del venue via cavo piuttosto che Wi-Fi.
Se il Wi-Fi degli ospiti ha una password, stampala accanto al codice QR.
Tieni un telefono con hotspot mobile come backup per il laptop della wall.

La wall di Relivv riceve nuove foto tramite una connessione live. Se quella connessione si interrompe per un momento, la parete continua a controllare le nuove foto ogni 20 secondi e si sincronizza automaticamente, quindi un piccolo problema non richiede interventi.

Passaggio 5: apri la wall e attiva la modalità fullscreen

Sul laptop collegato allo schermo, apri il dashboard e accedi alla live wall. Ha anche un link proprio nella forma relivv.me/s/your-event, così puoi aggiungerlo ai preferiti o digitarlo su un computer del venue. Fai clic su Attiva Modalità Schermo Intero.

Prima che arrivino gli ospiti, esamina le opzioni della wall:

Codice QR sullo schermo. La wall mostra il tuo codice QR in un angolo così le persone possono scansionarlo dai loro posti. Puoi trascinarlo, ingrandirlo o rimpicciolirlo, oppure nasconderlo.
Immagini laterali e didascalie. Puoi nascondere i pannelli laterali scorrevoli o i nomi degli ospiti e le didascalie se preferisci un aspetto più pulito. Entrambi sono disponibili su ogni piano.
Tempi. Su Plus e Pro puoi impostare quanto tempo le foto, i video e i post di testo rimangono sullo schermo, o lasciare che ogni video si riproduca fino alla fine.
Animazioni laterali. Ogni piano ha lo stile lineare stabile; Pro aggiunge Starfield, Cascade e Polaroid.
Audio. I video si avviano silenziati. Attiva l'audio solo se il laptop è collegato agli altoparlanti del venue e vuoi che i discorsi vengano ascoltati.

Infine, disattiva la sospensione, lo screensaver e qualsiasi modalità risparmio energetico sul laptop e collegalo alla corrente.

Passaggio 6: decidi quanto vuoi moderare

La maggior parte dei matrimoni è rilassata su questo, ma vale la pena decidere in anticipo, soprattutto se ci saranno bambini nella sala.

Ogni piano: puoi nascondere o eliminare qualsiasi caricamento dal tuo dashboard e scompare dalla wall e dall'album.
Plus: puoi anche scegliere quali tipi di media gli ospiti possono caricare, ad esempio foto e post di testo ma nessun video.
Pro: i caricamenti possono attendere l'approvazione prima di apparire, un filtro automatico può bloccare foto esplicite o violente e puoi invitare co-moderatori. Ogni co-moderatore riceve il suo link e PIN per approvare le foto dal telefono, senza accesso al tuo account, e puoi rimuoverli in qualsiasi momento.

Se usi l'approvazione, assicurati che qualcuno stia effettivamente approvando durante il ricevimento. Una wall che aspetta un moderatore che è sulla pista da ballo sembrerà vuota.

Passaggio 7: fai un test

Fai un test circa una settimana prima del matrimonio, al venue se puoi, e uno il giorno prima che arrivino gli ospiti. Carica due o tre foto da un telefono che non è collegato al tuo account e controlla che appaiano sullo schermo. Finché non ci sono cinque foto, Relivv mostra un piccolo suggerimento "riscaldamento" sulla wall; scompare automaticamente una volta che la wall ha abbastanza da mostrare.

Se stai usando il piano gratuito per il test, ricorda che consente 100 caricamenti in totale, quindi prova con un pugno piuttosto che un intero rullino.

Il giorno dell'evento

Avvialo. Una wall che ha già foto su di essa invita le persone a partecipare. Carica alcune foto dei preparativi al mattino e chiedi alla persona che gestisce lo schermo di aggiungerne un paio quando gli ospiti si siedono.

Menzionala una volta. Una riga dal MC o dal DJ, come "scansiona il codice sul tuo tavolo e le tue foto appariranno sullo schermo", fa più di qualsiasi cartello.

Discorsi e primo ballo. Se il vostro fotografo lo ha chiesto, abbassa lo schermo o cambia input per questi momenti. Se la wall è collegata agli altoparlanti, silenziala durante i discorsi stessi.

Tardi la sera. Alcuni dei migliori caricamenti arrivano dopo cena, quando gli ospiti si rilassano. Tieni la wall in funzione fino alla fine.

Problemi comuni e soluzioni rapide

Lo schermo è diventato scuro. Il laptop si è addormentato. Collegalo e disattiva la sospensione nelle impostazioni di alimentazione prima dell'evento.
Le nuove foto non appaiono. Controlla la connessione internet del laptop. Se torna, la wall si sincronizza automaticamente. Se usi l'approvazione su Pro, controlla che i caricamenti non siano in attesa di un moderatore.
Gli ospiti non riescono a scansionare il codice. Di solito è un problema di illuminazione o riflessi. Sposta il biglietto fuori da un riflettore, o lascia che gli ospiti scansionino il codice QR sulla wall stessa.
Un video lungo non si carica. I video possono essere fino a 5 GB, ma una connessione debole rende i file grandi lenti. Suggerisci all'ospite di caricarlo più tardi con Wi-Fi migliore, usando lo stesso codice QR o link.
I caricamenti si fermano con un messaggio di limite. L'evento ha usato tutti i caricamenti sul suo piano. Puoi eseguire l'upgrade dal dashboard durante l'evento e gli ospiti possono continuare.

Dopo il matrimonio

Ogni foto sulla wall è anche nel tuo album. Su Plus e Pro puoi scaricare tutto come uno ZIP dei file originali; su Free puoi scaricare i file uno per uno. I caricamenti vengono conservati per 7 giorni su Free, 3 mesi su Plus e 1 anno su Pro, quindi scarica una copia completa presto e mantieni un backup. Nel piano gratuito ti mandiamo anche un'email due giorni prima che le foto siano eliminate.

Domande frequenti

Ho bisogno di attrezzature speciali per una live photo wall?

No. Qualsiasi schermo a cui puoi collegare un laptop funzionerà, o una smart TV con browser. Non c'è app o hardware speciale.

Posso gestire una live photo wall con il piano gratuito?

Sì. Relivv include la live wall su ogni piano. Il piano gratuito consente 100 caricamenti ed è attivo per 24 ore dalla data dell'evento, il che può essere sufficiente per un matrimonio intimo o una prova.

Quanto velocemente le foto appaiono sulla wall?

Entro pochi secondi dal completamento e dall'elaborazione del caricamento. Se la wall perde la connessione, controlla di nuovo ogni 20 secondi.

E se qualcuno carica qualcosa di inappropriato?

Su qualsiasi piano puoi nasconderlo o eliminarlo dal tuo dashboard. Su Pro puoi richiedere l'approvazione prima che qualsiasi cosa sia mostrata e attivare un filtro automatico dei contenuti.

Per una panoramica di tutto quello che la wall può fare, vedi la nostra pagina della live photo wall, e se stai ancora scegliendo uno strumento, il nostro confronto delle app di condivisione foto per matrimoni copre le opzioni principali.