Как да организирате живо фотозид на вашата сватба

Кратко казано: нужен ви екран (телевизор или проектор), лаптоп или смарт телевизор с браузър, интернет връзка на място и QR код на всяка маса. Създайте вашето събитие, отпечатайте QR кода, отворете линка на живияwall на лаптопа, свързан към екрана, включете целия екран и направете тестово качване. Гостите сканират кода, споделят снимки от браузъра на телефона си, и всяка се появява на екрана в рамките на секунди.

Това е идеята в общи линии. Останалата част на този ръководство обхваща детайлите, които правят разликата в нощта: кой екран да използвате, къде да го поставите, как да се справите с Wi-Fi на място, какво да решите относно модерирането и какво да направите, когато нещо се развали. Стъпките използват Relivv, но повечето съвети се отнасят за всеки живо photo wall.

Какво ви трябва

Екран. Голям телевизор, проектор с екран или светлинна стена, или за малка сватба, лаптоп на стойка.
Устройство с браузър за управление на екрана. Лаптоп, свързан чрез HDMI, е най-надежденият вариант. Браузърът на смарт телевизора също може да работи.
Правилния кабел и адаптер. Много лаптопи имат само USB-C, а проекторите на места често очаква HDMI. Проверете предварително.
Интернет връзка за wall-а и добър мобилен сигнал или гостен Wi-Fi за вашите гости.
Захранване за лаптопа, така че да не се разрежда по средата на партито.
Отпечатани QR кодове за масите и в идеалния случай един по-голям знак.
Един човек отговорен за екрана: приятел, координатор на място или ваш планер. Не вие.

Няма нищо за инсталиране на лаптопа и нищо за изтегляне от гостите. Всичко работи в браузъра.

Стъпка 1: създайте събитието и определете датата

Регистрирайте се, създайте събитие, дайте му име и определете датата на сватбата. Датата е по-важна, отколкото изглежда: на Relivv, активния период на всеки план и времето, през което качванията се запазват, се броят от датата на събитието. Всички лимити можете да намерите на pricing страницата.

Докато сте в настройките, добавете вашия лого или монограм, изберете цвят на темата и решете дали искате приветствен екран. Приветственият екран поздравява гостите, преди да видят албума, и може да поиска тяхното име, което след това се появява под техните снимки на стената.

Стъпка 2: отпечатайте QR кодовете

От контролния панел можете да изтеглите QR кода самостоятелно в висока разделителна способност, или като готов шаблон за печат: Table Card (A5 landscape), Elegant Card (четири на A4 лист) или A4 плакат. Шаблоните включват кратки инструкции за сканиране на езика, който сте определили за вашия гостен албум, и можете да изберете цвят на акцента, който да отговаря на вашия материал.

Няколко правила за печат:

Поставете код на всяка маса, вместо да разчитате на един знак до вратата. Гостите споделят, когато са седнали с телефоните си, а не когато пристигат.
Печатайте на матов хартия, ако можете. Блестящите карти отражават светлина и могат да бъдат по-трудни за четене на фотокамерата на телефона под прожектори.
Запазете много бяло пространство около кода и го не свивайте, за да се умести в препълнен дизайн.
Сканирайте всяка отпечатана карта с два различни телефона преди сватбата.

Стъпка 3: изберете и поставете екрана

Телевизор или проектор? Телевизорът е светъл и остър, и се справя добре с дневна светлина, което го прави по-безопасния избор за приемане в обяд или шатра с отворени страни. Проекторът ви дава много по-голямо изображение за по-малко пари, ако място вече има един, но има нужда от тъмна стая и ясен път от проектор до екран. Ако приемането преминава от светъл вечер към тъмна партия, помислете кога през деня wall-а е най-важен.

Къде да го поставите. Най-добрия място е някъде, където гостите преминават и се събират, без да трябва да го гледат: до бара, до танцовата площадка или в края на масите за вечеря. Избягвайте поставянето го зад главната маса, където ще се появи в фона на всяка снимка от речи, и избягвайте преката слънчева светлина на екрана.

Поговорете с вашия фотограф. Светъл екран може да повлияе на техния експозиция по време на първия танец или речите. Договорете предварително къде отива екранът и кой ще го намали или ще го изключи за тези моменти.

Стъпка 4: решете връзката

Живо wall има нужда от стабилна интернет връзка, и така също телефоните на гостите. Задайте на място три въпроса: има ли гостен Wi-Fi, колко хора може да издържи, и достига ли мобилния сигнал стаята, където ще бъде приемането?

Ако можете, свържете wall лаптопа към мрежата на място чрез кабел, вместо Wi-Fi.
Ако гостния Wi-Fi има пароля, отпечатайте я до QR кода.
Держите телефон с мобилен hotspot като резервен за wall лаптопа.

Wall-а на Relivv получава нови снимки през жива връзка. Ако тази връзка се прекъсне за момент, wall-а продължава да проверява нови снимки всеки 20 секунди и се актуализира сам, така че кратко нарушение не изисква никой да го докосва.

Стъпка 5: отворете wall-а и включете целия екран

На лаптопа, свързан към екрана, отворете вашия контролен панел и кликнете през live wall. Той също има свой собствен линк в формата relivv.me/s/your-event, така че можете да го отметете или да го напишете на компютър на място. Кликнете Enter Full Screen.

Преди гостите да пристигнат, преглеждайте wall опциите:

QR код на екран. Wall-а показва вашия QR код в ъгъл, така че хората могат да го сканират от седалките си. Можете да го преместите, да го направите по-голям или по-малък, или да го скриете.
Странични снимки и подписи. Можете да скриете скролирующите странични ленти или имената и подписите на гостите, ако предпочитате по-чист вид. И двете са налични на всеки план.
Времена. На Plus и Pro можете да определите колко дълго снимките, видеата и текстовите постове остават на екрана, или позволете всяко видео да се изпълни до края.
Странични анимации. Всеки план има сигурния Linear стил; Pro добавя Starfield, Cascade и Polaroid.
Звук. Видеата стартират със звука изключен. Включете звука само, ако лаптопа е свързан към високоговорителите на място и искате речите да се чуват.

Накрая, изключете sleep, screen saver и всеки режим на енергосъхранение на лаптопа и го включете.

Стъпка 6: решете колко модериране желаете

Повечето сватби са релаксирани относно това, но е добре да решите предварително, особено ако в стаята има деца.

Всеки план: можете да скриете или изтриете всяко качване от вашия контролен панел, и то изчезва от wall-а и албума.
Plus: можете също да изберете какви видове медии гостите могат да качат, например снимки и текстови постове, но без видеа.
Pro: качванията могат да чакат одобрение, преди да се появят, автоматичен филтър може да блокира експлицитни или насилствени снимки, и можете да пригласите съмодератори. Всеки съмодератор получава свой собствен линк и PIN, за да одобри снимки от телефона си, без достъп до вашия акаунт, и можете да ги премахнете в всеки момент.

Ако използвате одобрение, убедете се, че някой всъщност одобрява по време на приемането. Wall, който чака модератор, който е на танцовата площадка, ще изглежда празен.

Стъпка 7: направете тестово изпълнение

Направете един тест седмица или повече преди сватбата, на място, ако можете, и един ден преди гостите да пристигнат. Качете две или три снимки от телефон, който не е влязъл в вашия акаунт, и проверете, че се появяват на екрана. Докато има по-малко от пет снимки, Relivv показва малко "warming up" намек на wall-а; той изчезва сам, откакто wall-а има достатъчно да покаже.

Ако използвате free план за теста, помните, че позволява 100 качвания общо, така че тестувайте с няколко, вместо цяла camera roll.

В деня

Пуснете го. Wall, който вече има снимки, хвърля хора да се присъединят. Качете няколко getting-ready снимки сутринта, и помолете човека, който управлява екрана, да добави няколко, когато гостите се седнат.

Спомене го веднъж. Един ред от MC или DJ, например "сканирайте кода на вашата маса и вашите снимки ще се появят на екрана", прави повече от всеки знак.

Речи и първи танец. Ако вашия фотограф е попросил, намалете екрана или превключете входа за тези моменти. Ако wall-а е свързан към високоговорители, заглушете го по време на самите речи.

Късна вечер. Някои от най-добрите качвания пристигат след вечеря, когато гостите се отпускат. Дръжте wall-а включен до края.

Често срещани проблеми и бързи решения

Екранът стана тъмен. Лаптопа се успокои. Включете го и изключете sleep в настройките на захранването преди събитието.
Нови снимки не се появяват. Проверете интернет връзката на лаптопа. Ако се върне, wall-а се актуализира автоматично. Ако използвате одобрение на Pro, проверете, че качванията не чакат модератор.
Гостите не могат да сканират кода. Обикновено осветление или блясък. Преместете карта от прожектор, или позволете на гостите да сканират QR кода на wall-а самия.
Дълго видео няма да се качи. Видеата могат да са до 5 GB, но слаба връзка прави големите файлове бавни. Предложете на гостя да го качи по-късно на по-добър Wi-Fi, използвайки същия QR код или линк.
Качванията спират с лимит съобщение. Събитието е използвало всички качвания в неговия план. Можете да надградите от контролния панел по време на събитието и гостите могат да продължат.

След сватбата

Всяка снимка на wall-а е също в вашия албум. На Plus и Pro можете да изтеглите всичко като един ZIP на оригиналните файлове; на Free можете да изтеглите файлове един по един. Качванията се запазват 7 дни на Free, 3 месеца на Plus и 1 година на Pro, така че изтеглете пълна копие скоро и запазете резервна копия. На free план също ви изпращаме имейл два дни преди снимките да бъдат изтрити.

Често задавани въпроси

Нужна ми ли е специално оборудване за живо photo wall?

Не. Всеки екран, към който можете да свържете лаптоп, ще работи, или смарт телевизор с браузър. Няма приложение или специално хардуер.

Мога ли да пускам живо photo wall на free план?

Да. Relivv включва live wall на всеки план. Free план позволява 100 качвания и е активен 24 часа от датата на събитието, което може да е достатъчно за малка сватба или пробен бег.

Как бързо се появяват снимките на wall-а?

В рамките на секунди от завършване на качването и обработката. Ако wall-а загуби връзката си, проверява отново всеки 20 секунди.

Какво ако някой качи нещо неподходящо?

На всеки план можете да го скриете или изтриете от вашия контролен панел. На Pro можете да изискате одобрение, преди да бъде показано всичко, и включите автоматичен филтър на съдържанието.

За обзор на всичко, което wall-а може да направи, вижте нашата live photo wall страница, и ако все още избирате инструмент, нашата сравнение на wedding photo sharing приложения обхваща основните опции.