Sådan sætter du et live fotovæg op til dit bryllup

Det korte svar: du skal bruge en skærm (et TV eller projektor), en laptop eller smart TV med webbrowser, internetforbindelse på stedet og en QR-kode på hvert bord. Opret dit arrangement, print QR-koden, åbn live wall-linket på laptopen, som er forbundet til skærmen, tryk på fuld skærm og lav en testupload. Dine gæster scanner koden, deler billeder fra deres telefonbrowser, og hvert billede vises på væggen inden for få sekunder.

Det er hele idéen. Resten af denne guide dækker de detaljer, som gør forskellen på dagen: hvilken skærm du skal bruge, hvor du placerer den, hvordan du håndterer stedets Wi-Fi, hvad du skal beslutte om moderation, og hvad du gør, når noget går galt. Trinene bruger Relivv, men de fleste råd gælder for enhver live photo wall.

Det du skal bruge

En skærm. Et stort TV, en projektor med skærm eller lysmur, eller for et mindre bryllup en laptop på en stativ.
En enhed med webbrowser til at styre skærmen. En laptop forbundet via HDMI er det mest pålidelige valg. Et smart TV's egen browser kan også fungere.
Det rigtige kabel og adapter. Mange laptops har kun USB-C, og stedets projektorer forventer ofte HDMI. Check det før dagen.
En internetforbindelse til væggen og anstændig mobilt signal eller gæst-Wi-Fi til dine gæster.
Strøm til laptopen, så den ikke løber tør midt i festen.
Udprintede QR-koder til bordene og ideelt set et større skilt.
En person der passer skærmen: en ven, stedets koordinator eller din planlægger. Ikke dig.

Der er intet at installere på laptopen og intet for gæster at downloade. Alt kører i browseren.

Trin 1: opret arrangementet og sæt datoen

Tilmeld dig, opret et arrangement, giv det et navn og indstil bryllupsdatoen. Datoen betyder mere end det ser ud til: på Relivv tælles hver plans aktive periode og hvor længe dine uploads opbevares fra arrangementsdatoen. Du kan finde alle begrænsninger på prisplanen.

Mens du er i indstillingerne, tilføj dit logo eller monogram, vælg en temafarve og beslut, om du vil have en velkomstskærm. Velkomstskærmen hilser gæster velkommen, før de ser albummet, og kan bede om deres navn, som så vises under deres billeder på væggen.

Trin 2: print QR-koderne

Fra dit dashboard kan du downloade QR-koden alene i høj opløsning eller som en klar-til-tryk skabelon: et Table Card (A5 liggende), et Elegant Card (fire pr. A4-ark) eller en A4-plakat. Skabelonerne inkluderer korte scanningsinstruktioner på det sprog, du har indstillet for dit gæstealbum, og du kan vælge en accentfarve, der matcher dit brevpapir.

Et par tommelfingerregler for printing:

Placer en kode på hvert bord i stedet for at stole på et skilt ved døren. Gæster deler, når de sidder ned med deres telefoner, ikke når de ankommer.
Print på mat papir, hvis du kan. Blanke kort reflekterer lys og kan være sværere for telefonkameraer at læse under spotlights.
Hold masser af hvidt område omkring koden og formindsking den ikke for at passe et travlt design.
Scan hvert udprintet kort med to forskellige telefoner før brylluppet.

Trin 3: vælg og placer skærmen

TV eller projektor? Et TV er lyst og skarpt og klarer sig godt med dagslys, hvilket gør det til det sikreste valg for en frokostafslutning eller en marquee med åbne sider. En projektor giver dig et meget større billede for færre penge, hvis stedet allerede har en, men den kræver et nogenlunde mørkt rum og en klar vej fra projektor til skærm. Hvis din afslutning går fra en lys middag til en mørk fest, skal du tænke på, hvilken del af dagen væggen betyder mest for.

Hvor du placerer den. Det bedste sted er et sted, hvor gæster passerer og samles uden at skulle stirre på det: ved siden af baren, ved siden af dansegulvet eller ved enden af middagsbordet. Undgå at placere det bag højbordet, hvor det vises i baggrunden for hvert talestokkefoto, og undgå direkte sollys på skærmen.

Tal med din fotograf. En lys skærm kan påvirke deres eksponering under den første dans eller talerne. Aftale på forhånd, hvor skærmen går hen, og hvem der skal dimme den eller slukke den for disse øjeblikke.

Trin 4: sorter forbindelsen

En live wall kræver en stabil internetforbindelse, og det gør dine gæsters telefoner også. Stil stedet tre spørgsmål: er der gæst-Wi-Fi, hvor mange mennesker kan det klare, og når mobilt signal nå ind i rummet, hvor festen er?

Hvis du kan, forbind væg-laptopen til stedets netværk via kabel i stedet for Wi-Fi.
Hvis gæst-Wi-Fi-netværket har en adgangskode, print det ved siden af QR-koden.
Behold en telefon med en mobil hotspot som backup til væg-laptopen.

Relivv's væg modtager nye billeder over en live-forbindelse. Hvis den forbindelse mistes et kort øjeblik, bliver væggen ved med at tjekke for nye billeder hvert 20. sekund og indhenter sig selv, så en kort afbrydelse ikke kræver, at nogen rører ved den.

Trin 5: åbn væggen og gå til fuld skærm

På laptopen forbundet til skærmen skal du åbne dit dashboard og klikke gennem til live wall. Det har også sit eget link i form af relivv.me/s/your-event, så du kan bogmærke det eller skrive det på en stedlig computer. Klik på Fuld skærm.

Før gæsterne ankommer, gennemgå væg-indstillingerne:

QR-kode på skærmen. Væggen viser din QR-kode i et hjørne, så folk kan scanne den fra deres pladser. Du kan trække den, gøre den større eller mindre eller skjule den.
Sidebilleder og titler. Du kan skjule de rulende sidestrips eller gæsterne og titler, hvis du foretrækker et renere look. Begge er tilgængelige på alle planer.
Timinger. På Plus og Pro kan du indstille, hvor længe billeder, videoer og tekstopslag forbliver på skærmen, eller lade hver video blive afspillet til slutningen.
Side-animationer. Hver plan har den stabile Linear-stil; Pro tilføjer Starfield, Cascade og Polaroid.
Lyd. Videoer startes lydløse. Tænd for lyden kun, hvis laptopen er forbundet til stedets højttalere, og du ønsker, at taler skal høres.

Sluk til sidst for søvn, skærmslukkeren og eventuel strømbesparelsestilstand på laptopen, og tilslut den.

Trin 6: beslut, hvor meget moderation du ønsker

De fleste bryllup er afslappede om dette, men det er værd at beslutte på forhånd, især hvis der vil være børn i rummet.

Alle planer: du kan skjule eller slette enhver upload fra dit dashboard, og det forsvinder fra væggen og albummet.
Plus: du kan også vælge, hvilke slags medie gæster må uploade, for eksempel billeder og tekstopslag, men ingen videoer.
Pro: uploads kan vente på godkendelse, før de vises, et automatisk filter kan blokere eksplicitte eller voldelige billeder, og du kan invitere co-moderatorer. Hver co-moderator får deres eget link og PIN for at godkende billeder fra deres telefon uden adgang til din konto, og du kan fjerne dem når som helst.

Hvis du bruger godkendelse, skal du sørge for, at nogen faktisk godkender under receptionen. En væg, der venter på en moderator, der er på dansegulvet, vil se tom ud.

Trin 7: lav en test

Lav en test omkring en uge før brylluppet, helst på stedet, og en på dagen før gæsterne ankommer. Upload to eller tre billeder fra en telefon, der ikke er logget ind på din konto, og tjek, at de vises på skærmen. Før der er fem billeder, viser Relivv et lille "varmer op"-hint på væggen; det forsvinder af sig selv, når væggen har nok til at vise.

Hvis du bruger gratis plan til testen, skal du huske, at den tillader 100 uploads i alt, så test med en håndfuld i stedet for hele et kamerabelæg.

På dagen

Start det i gang. En væg, der allerede har billeder på sig, inviterer folk til at deltage. Upload et par klargøringsbilleder om morgenen, og bed personen, der kører skærmen, om at tilføje et par, når gæsterne sidder ned.

Nævn det engang. En linje fra MC'en eller DJ'en, såsom "scan koden på dit bord, og dine billeder vil vises på skærmen", gør mere end noget skilt.

Taler og første dans. Hvis din fotograf spurgte, dæmp skærmen eller skift input for disse øjeblikke. Hvis væggen er forbundet til højttalere, skal du mute den under selve talerne.

Sent om aftenen. Nogle af de bedste uploads ankommer efter middag, når gæster slappe af. Hold væggen i gang til slutningen.

Almindelige problemer og hurtige løsninger

Skærmen blev mørk. Laptopen gik i søvn. Tilslut den og sluk søvn i strømindstillingerne før arrangementet.
Nye billeder vises ikke. Tjek internetforbindelsen på laptopen. Hvis den kommer tilbage, indhenter væggen sig selv automatisk. Hvis du bruger godkendelse på Pro, skal du tjekke, om uploads venter på en moderator.
Gæster kan ikke scanne koden. Normalt belysning eller blænding. Flyt kortet ud af et spotlight, eller lad gæster scanne QR-koden på selve væggen.
En lang video vil ikke uploade. Videoer kan være op til 5 GB, men en svag forbindelse gør store filer langsomme. Foreslå gæsten at uploade den senere på bedre Wi-Fi ved hjælp af samme QR-kode eller link.
Uploads stopper med en grænsebeskrivelse. Arrangementet har brugt alle uploads på sin plan. Du kan opgradere fra dashboardet under arrangementet, og gæster kan fortsætte.

Efter brylluppet

Hvert billede på væggen er også i dit album. På Plus og Pro kan du downloade alt som en ZIP med originalfilerne; på Free kan du downloade filer en ad gangen. Uploads opbevares i 7 dage på Free, 3 måneder på Plus og 1 år på Pro, så download en fuld kopi snart og behold en sikkerhedskopi. På gratis plan sender vi dig også en besked to dage før billederne skal slettes.

Ofte stillede spørgsmål

Skal jeg bruge specielt udstyr til en live photo wall?

Nej. Enhver skærm, du kan forbinde en laptop til, virker, eller et smart TV med en browser. Der er ingen app eller specielt hardware.

Kan jeg køre en live photo wall på gratis plan?

Ja. Relivv inkluderer live wall på alle planer. Gratis plan tillader 100 uploads og er aktiv i 24 timer fra arrangementsdatoen, hvilket kan være nok til et lille bryllup eller en testversion.

Hvor hurtigt vises billeder på væggen?

Inden for få sekunder efter upload er færdig og behandlet. Hvis væggen mister forbindelsen, tjekker den igen hvert 20. sekund.

Hvad hvis nogen uploader noget upassende?

På alle planer kan du skjule eller slette det fra dit dashboard. På Pro kan du kræve godkendelse, før noget vises, og tænd for et automatisk indholdsfilter.

For en oversigt over alt, hvad væggen kan gøre, se vores live photo wall-side, og hvis du stadig vælger et værktøj, dækker vores sammenligning af bryllups-fotodelingapps hovedmulighederne.