Comment installer un mur photo en direct à votre mariage

La réponse courte : vous avez besoin d'un écran (un téléviseur ou un projecteur), d'un ordinateur portable ou d'une smart TV avec un navigateur web, d'une connexion Internet au lieu de l'événement et d'un code QR sur chaque table. Créez votre événement, imprimez le code QR, ouvrez le lien du mur en direct sur l'ordinateur portable connecté à l'écran, passez en plein écran et faites un test d'envoi. Les invités scannent le code, partagent des photos depuis le navigateur de leur téléphone, et chacune apparaît sur le mur en quelques secondes.

C'est toute l'idée. Le reste de ce guide couvre les détails qui font la différence le jour J : quel écran utiliser, où le placer, comment gérer le Wi-Fi du lieu, ce qu'il faut décider concernant la modération, et quoi faire en cas de problème. Les étapes utilisent Relivv, mais la plupart des conseils s'appliquent à n'importe quel mur photo en direct.

Ce dont vous avez besoin

Un écran. Un grand téléviseur, un projecteur avec écran ou un light wall, ou, pour un petit mariage, un ordinateur portable sur un support.
Un appareil avec un navigateur web pour piloter l'écran. Un ordinateur portable connecté en HDMI est l'option la plus fiable. Le navigateur d'une smart TV peut aussi fonctionner.
Le bon câble et adaptateur. De nombreux ordinateurs portables n'ont que de l'USB-C, et les projecteurs des lieux attendent souvent de l'HDMI. Vérifiez avant le jour J.
Une connexion Internet pour le mur, et un bon signal mobile ou un Wi-Fi invités pour vos invités.
De l'électricité pour l'ordinateur portable, pour qu'il ne s'éteigne pas au milieu de la fête.
Des codes QR imprimés pour les tables et, de préférence, un panneau plus grand.
Une personne responsable de l'écran : un ami, le coordinateur du lieu ou votre wedding planner. Pas vous.

Il n'y a rien à installer sur l'ordinateur portable et rien à télécharger pour les invités. Tout fonctionne dans le navigateur.

Étape 1 : créer l'événement et définir la date

Inscrivez-vous, créez un événement, donnez-lui un nom et définissez la date du mariage. La date est plus importante qu'il n'y paraît : sur Relivv, la période active de chaque plan et la durée de conservation de vos envois sont comptées à partir de la date de l'événement. Vous pouvez trouver tous les détails sur la page tarification.

Pendant que vous êtes dans les paramètres, ajoutez votre logo ou vos initiales, choisissez une couleur de thème et décidez si vous voulez un écran de bienvenue. L'écran de bienvenue salue les invités avant qu'ils ne voient l'album et peut demander leur nom, qui apparaîtra ensuite sous leurs photos sur le mur.

Étape 2 : imprimer les codes QR

Depuis le tableau de bord, vous pouvez télécharger le code QR seul en haute résolution, ou sous forme de modèle prêt à imprimer : une Carte de Table (A5 paysage), une Carte Élégante (quatre par feuille A4) ou une Affiche A4. Les modèles incluent de brèves instructions de numérisation dans la langue que vous avez définie pour votre album invités, et vous pouvez choisir une couleur d'accent pour assortir votre papeterie.

Quelques règles d'or pour l'impression :

Mettez un code sur chaque table plutôt que de compter sur un panneau unique à l'entrée. Les invités partagent quand ils sont assis avec leur téléphone en main, pas à leur arrivée.
Imprimez sur du papier mat si vous pouvez. Les cartes brillantes réfléchissent la lumière et peuvent être plus difficiles à lire avec les caméras téléphoniques sous les projecteurs.
Gardez beaucoup d'espace blanc autour du code et ne le réduisez pas pour l'ajuster à un design chargé.
Scannez chaque carte imprimée avec deux téléphones différents avant le mariage.

Étape 3 : choisir et placer l'écran

Téléviseur ou projecteur ? Un téléviseur est lumineux et net, et gère bien la lumière du jour, ce qui en fait le choix le plus sûr pour une réception à midi ou dans un chapiteau aux côtés ouverts. Un projecteur vous offre une bien plus grande image pour moins d'argent si le lieu en a déjà un, mais il a besoin d'une pièce plutôt sombre et d'un trajet dégagé du projecteur à l'écran. Si votre réception passe d'un dîner lumineux à une fête sombre, pensez à quel moment de la journée le mur compte le plus pour vous.

Où le placer. Le meilleur endroit est quelque part où les invités passent et se rassemblent sans avoir à le regarder fixement : près du bar, à côté de la piste de danse ou à la fin des tables de dîner. Évitez de le placer derrière la table d'honneur, où il apparaîtrait en arrière-plan de chaque photo de discours, et évitez la lumière directe du soleil sur l'écran.

Parlez à votre photographe. Un écran lumineux peut affecter son exposition lors de la première danse ou des discours. Convenir à l'avance de l'endroit où l'écran sera placé et de qui l'éteindra ou le désactivera pour ces moments.

Étape 4 : organiser la connexion

Un mur en direct a besoin d'une connexion Internet stable, tout comme les téléphones de vos invités. Posez trois questions au lieu : existe-t-il un Wi-Fi invités, combien de personnes peut-il gérer, et le signal mobile atteint-il la salle où se fera la réception ?

Si vous pouvez, connectez l'ordinateur portable du mur au réseau du lieu par câble plutôt que par Wi-Fi.
Si le Wi-Fi invités a un mot de passe, imprimez-le à côté du code QR.
Gardez un téléphone avec un partage de connexion mobile comme sauvegarde pour l'ordinateur portable du mur.

Le mur de Relivv reçoit les nouvelles photos via une connexion directe. Si cette connexion s'interrompt un moment, le mur continue de chercher les nouvelles photos toutes les 20 secondes et se rattrape automatiquement, donc une courte interruption n'a besoin que personne la touche.

Étape 5 : ouvrir le mur et passer en plein écran

Sur l'ordinateur portable connecté à l'écran, ouvrez votre tableau de bord et naviguez jusqu'au mur en direct. Il a aussi son propre lien sous la forme relivv.me/s/your-event, vous pouvez donc le mettre en signet ou le taper sur un ordinateur du lieu. Cliquez sur Passer en plein écran.

Avant que les invités n'arrivent, explorez les options du mur :

Code QR à l'écran. Le mur affiche votre code QR dans un coin pour que les gens puissent le scanner de leurs places. Vous pouvez le déplacer, l'agrandir ou le réduire, ou le masquer.
Images latérales et légendes. Vous pouvez masquer les bandes latérales défilantes ou les noms et légendes des invités si vous préférez un aspect plus épuré. Les deux sont disponibles sur tous les plans.
Durées. Sur Plus et Pro, vous pouvez définir combien de temps les photos, vidéos et messages texte restent à l'écran, ou laisser chaque vidéo se lire jusqu'à la fin.
Animations latérales. Tous les plans ont le style Linéaire régulier ; Pro ajoute Starfield, Cascade et Polaroid.
Son. Les vidéos commencent en sourdine. Activez le son uniquement si l'ordinateur portable est connecté aux enceintes du lieu et si vous voulez que les discours soient entendus.

Enfin, désactivez le mode veille, l'économiseur d'écran et tout mode d'économie d'énergie sur l'ordinateur portable, et branchez-le.

Étape 6 : décider du niveau de modération souhaité

La plupart des mariages sont détendus à ce sujet, mais il vaut la peine de décider à l'avance, surtout s'il y aura des enfants dans la salle.

Tous les plans : vous pouvez masquer ou supprimer n'importe quel envoi depuis votre tableau de bord, et il disparaît du mur et de l'album.
Plus : vous pouvez aussi choisir quels types de médias les invités peuvent envoyer, par exemple des photos et des messages texte mais pas de vidéos.
Pro : les envois peuvent attendre approbation avant d'apparaître, un filtre automatique peut bloquer les photos explicites ou violentes, et vous pouvez inviter des co-modérateurs. Chaque co-modérateur obtient son propre lien et son propre PIN pour approuver les photos depuis son téléphone, sans accès à votre compte, et vous pouvez les retirer à tout moment.

Si vous utilisez l'approbation, assurez-vous que quelqu'un approuve réellement pendant la réception. Un mur qui attend un modérateur qui est sur la piste de danse aura l'air vide.

Étape 7 : faire un test

Faites un test une semaine ou deux avant le mariage, au lieu de l'événement si vous pouvez, et un le jour avant l'arrivée des invités. Envoyez deux ou trois photos depuis un téléphone qui n'est pas connecté à votre compte, et vérifiez qu'elles apparaissent à l'écran. Tant qu'il n'y a pas cinq photos, Relivv affiche un petit indice « en cours de réchauffement » sur le mur ; il disparaît automatiquement une fois que le mur en a assez à afficher.

Si vous utilisez le plan gratuit pour le test, rappelez-vous qu'il permet 100 envois au total, testez donc avec une poignée plutôt qu'un rouleau de film entier.

Le jour J

Le mettre en mouvement. Un mur qui a déjà des photos incite les gens à participer. Envoyez quelques photos de préparatifs le matin, et demandez à la personne qui gère l'écran d'en ajouter quelques-unes quand les invités s'assoient.

Ne le mentionner qu'une fois. Une ligne du MC ou du DJ, comme « scannez le code sur votre table et vos photos apparaîtront à l'écran », fait plus que n'importe quel panneau.

Discours et première danse. Si votre photographe l'a demandé, baissez l'écran ou changez d'entrée pour ces moments. Si le mur est connecté aux enceintes, mettez-le en sourdine pendant les discours eux-mêmes.

Fin de soirée. Certains des meilleurs envois arrivent après le dîner, quand les invités se détendent. Gardez le mur allumé jusqu'à la fin.

Problèmes courants et solutions rapides

L'écran s'est éteint. L'ordinateur portable s'est mis en veille. Branchez-le et désactivez la veille dans les paramètres d'alimentation avant l'événement.
Les nouvelles photos n'apparaissent pas. Vérifiez la connexion Internet de l'ordinateur portable. Si elle revient, le mur se rattrape automatiquement. Si vous utilisez l'approbation sur Pro, vérifiez que les envois n'attendent pas un modérateur.
Les invités ne peuvent pas scanner le code. Généralement l'éclairage ou les reflets. Déplacez la carte hors d'un projecteur, ou laissez les invités scanner le code QR sur le mur lui-même.
Une longue vidéo ne s'envoie pas. Les vidéos peuvent faire jusqu'à 5 Go, mais une connexion faible rend les fichiers volumineux lents. Suggérez à l'invité de l'envoyer plus tard sur un meilleur Wi-Fi, en utilisant le même code QR ou lien.
Les envois s'arrêtent avec un message de limite. L'événement a utilisé tous les envois de son plan. Vous pouvez passer à un niveau supérieur depuis le tableau de bord pendant l'événement et les invités peuvent continuer.

Après le mariage

Chaque photo du mur est aussi dans votre album. Sur Plus et Pro, vous pouvez tout télécharger sous forme d'un ZIP des fichiers originaux ; sur Free, vous pouvez télécharger les fichiers un par un. Les envois sont conservés 7 jours sur Free, 3 mois sur Plus et 1 an sur Pro, donc téléchargez une copie complète bientôt et conservez une sauvegarde. Sur le plan gratuit, nous vous envoyons aussi un e-mail deux jours avant la suppression des photos.

Questions fréquemment posées

Ai-je besoin d'équipement spécial pour un mur photo en direct ?

Non. N'importe quel écran auquel vous pouvez connecter un ordinateur portable fonctionnera, ou une smart TV avec un navigateur. Il n'y a pas d'application ni de matériel spécial.

Puis-je faire fonctionner un mur photo en direct sur le plan gratuit ?

Oui. Relivv inclut le mur en direct sur tous les plans. Le plan gratuit permet 100 envois et est actif pendant 24 heures à partir de la date de l'événement, ce qui peut suffire pour un petit mariage ou un test.

À quelle vitesse les photos apparaissent-elles sur le mur ?

En quelques secondes après la fin de l'envoi et du traitement. Si le mur perd sa connexion, il vérifie à nouveau toutes les 20 secondes.

Que faire si quelqu'un envoie quelque chose d'inapproprié ?

Sur n'importe quel plan, vous pouvez le masquer ou le supprimer de votre tableau de bord. Sur Pro, vous pouvez exiger une approbation avant que quoi que ce soit ne s'affiche et activer un filtre de contenu automatique.

Pour une vue d'ensemble de tout ce que le mur peut faire, consultez notre page mur photo en direct, et si vous choisissez toujours un outil, notre comparaison des applications de partage de photos de mariage couvre les principales options.