Een livefotomuur op je bruiloft instellen: stap voor stap

Het korte antwoord: je hebt een scherm nodig (een televisie of projector), een laptop of smart TV met webbrowser, internetverbinding op de locatie en een QR-code op elke tafel. Maak je evenement aan, print de QR-code, open de live wall-link op de laptop die met het scherm is verbonden, zet het volledig scherm en doe een testupload. Gasten scannen de code, delen foto's van hun telefoonbrowser, en elke foto verschijnt binnen enkele seconden op het scherm.

Dat is het hele idee. De rest van deze gids behandelt de details die het verschil maken tijdens het evenement: welk scherm je gebruikt, waar je het plaatst, hoe je omgaat met het Wi-Fi van de locatie, wat je besluit over moderatie, en wat je doet als er iets misgaat. De stappen gebruiken Relivv, maar het meeste advies is van toepassing op elke live photo wall.

Wat je nodig hebt

Een scherm. Een grote televisie, een projector met scherm of lightwall, of voor een klein bruiloft een laptop op een standaard.
Een apparaat met webbrowser om het scherm aan te sturen. Een laptop verbonden met HDMI is de meest betrouwbare optie. De ingebouwde browser van een smart TV kan ook werken.
De juiste kabel en adapter. Veel laptops hebben alleen USB-C, en projectoren op locaties verwachten vaak HDMI. Controleer dit van tevoren.
Een internetverbinding voor het scherm, en goed mobiel signaal of gast-Wi-Fi voor je gasten.
Stroom voor de laptop, zodat deze niet halverwege het feest leeg loopt.
Geprinte QR-codes voor de tafels en idealiter één groter bord.
Één persoon die verantwoordelijk is voor het scherm: een vriend, de locatiecoördinator of je planner. Niet jij.

Er hoeft niets op de laptop te worden geïnstalleerd en gasten hoeven niets te downloaden. Alles werkt in de browser.

Stap 1: maak het evenement aan en stel de datum in

Meld je aan, maak een evenement aan, geef het een naam en stel de bruiloftsdatum in. De datum is belangrijker dan het lijkt: op Relivv worden de actieve periode van elk plan en de tijd dat je uploads worden bewaard, geteld vanaf de eventdatum. Je vindt alle limieten op de pricing pagina.

Voeg je logo of monogram toe, kies een themkleur en besluit of je een welkomstscherm wilt. Het welkomstscherm begroet gasten voordat ze het album zien en kan om hun naam vragen, die vervolgens onder hun foto's op het scherm verschijnt.

Stap 2: print de QR-codes

Vanuit het dashboard kun je de QR-code alleen in hoge resolutie downloaden, of als een kant-en-klaar printsjabloon: een Table Card (A5 liggend), een Elegant Card (vier per A4-vel) of een A4-poster. De sjablonen bevatten korte scaninstructies in de taal die je voor je gastalbum hebt ingesteld, en je kunt een accentkleur kiezen die aansluit bij je briefpapier.

Een paar praktische richtlijnen voor het afdrukken:

Plaats een code op elke tafel in plaats van te vertrouwen op één bord bij de deur. Gasten delen wanneer ze zitten met hun telefoons, niet wanneer ze aankomen.
Druk op mat papier als dat kan. Glanzende kaarten reflecteren licht en kunnen moeilijker door telefooncamera's worden gelezen onder spotlights.
Zorg voor voldoende witruimte rond de code en verkleinen deze niet om in een druk ontwerp te passen.
Scan elke geprinte kaart met twee verschillende telefoons vóór de bruiloft.

Stap 3: kies en plaats het scherm

Televisie of projector? Een televisie is helder en scherp en gaat goed om met daglicht, wat het een veiliger keuze maakt voor een lunchreceptie of een tent met open zijkanten. Een projector geeft je een veel groter beeld voor minder geld als de locatie er al een heeft, maar het heeft een min of meer donkere kamer en een vrij zicht van projector naar scherm nodig. Als je receptie overgaat van een heldere diner naar een donker feest, denk dan na over welk gedeelte van de dag het scherm het meest van belang is.

Waar je het plaatst. De beste plek is ergens waar gasten langskomt en samenkomen zonder ernaar te hoeven staren: naast de bar, naast de dansvloer of aan het einde van de eettafels. Vermijd plaatsing achter de gastenopdracht, waar het op de achtergrond van elke toespraakfoto verschijnt, en vermijd direct zonlicht op het scherm.

Overleg met je fotograaf. Een helder scherm kan hun belichting tijdens de eerste dans of de toespraken beïnvloeden. Spreek van tevoren af waar het scherm komt en wie het dimmt of uitschakelt voor deze momenten.

Stap 4: zorg voor de verbinding

Een live wall heeft een stabiele internetverbinding nodig, en dat geldt ook voor de telefoons van je gasten. Stel de locatie drie vragen: is er gast-Wi-Fi, hoeveel mensen kan deze aan, en bereikt mobiel signaal de ruimte waar de receptie is?

Verbind de wall-laptop indien mogelijk via kabel in plaats van Wi-Fi met het locatienetwerk.
Als het gast-Wi-Fi een wachtwoord heeft, print dit naast de QR-code.
Hou een telefoon met mobiele hotspot als backup voor de wall-laptop.

Relivv's wall ontvangt nieuwe foto's via een live verbinding. Mocht die verbinding even wegvallen, het scherm controleert elke 20 seconden op nieuwe foto's en haalt deze automatisch in, dus een korte onderbreking vereist geen ingrepen.

Stap 5: open het scherm en zet het volledig scherm

Open op de laptop die met het scherm is verbonden je dashboard en klik door naar de live wall. Het heeft ook zijn eigen link in de vorm relivv.me/s/your-event, dus je kunt deze bladwijzers of op een locatiecomputer typen. Klik op Enter Full Screen.

Controleer voordat de gasten arriveren de opties voor het scherm:

QR-code op scherm. Het scherm toont je QR-code in een hoek zodat mensen deze van hun stoelen kunnen scannen. Je kunt het verplaatsen, groter of kleiner maken, of verbergen.
Zijafbeeldingen en bijschriften. Je kunt de scrollende zijbanden of de gasternammen en bijschriften verbergen als je een schoner uiterlijk wilt. Beide zijn beschikbaar op elk plan.
Timing. Met Plus en Pro kun je instellen hoe lang foto's, video's en tekstberichten op het scherm staan, of elke video tot het einde laten afspelen.
Zijanimaties. Elk plan heeft de vaste Linear-stijl; Pro voegt Starfield, Cascade en Polaroid toe.
Geluid. Video's starten gedempt. Zet geluid alleen aan als de laptop is verbonden met de locatiespeakers en je wilt dat toespraken te horen zijn.

Zet ten slotte slaapstand, schermbeveiliging en alle energiespaarstand op de laptop uit en sluit deze aan.

Stap 6: bepaal hoeveel moderatie je wilt

De meeste bruiloften zijn hier ontspannen over, maar het is de moeite waard om van tevoren te beslissen, vooral als er kinderen in de kamer zijn.

Elk plan: je kunt elke upload van je dashboard verbergen of verwijderen, en deze verdwijnt van het scherm en het album.
Plus: je kunt ook kiezen welke soorten media gasten mogen uploaden, bijvoorbeeld foto's en tekstberichten maar geen video's.
Pro: uploads kunnen wachten op goedkeuring voordat ze verschijnen, een automatisch filter kan expliciete of gewelddadige foto's blokkeren, en je kunt co-moderatoren uitnodigen. Elke co-moderator krijgt zijn eigen link en PIN om foto's van hun telefoon goed te keuren, zonder toegang tot je account, en je kunt ze op elk moment verwijderen.

Als je goedkeuring gebruikt, zorg ervoor dat iemand dit daadwerkelijk doet tijdens de receptie. Een scherm dat op een moderator wacht die op de dansvloer is, ziet er leeg uit.

Stap 7: doe een testrun

Doe een test een week of zo vóór de bruiloft, bij voorkeur op de locatie, en een de dag vóór gasten arriveren. Upload twee of drie foto's van een telefoon die niet is ingelogd op je account en controleer dat ze op het scherm verschijnen. Tot er vijf foto's zijn, toont Relivv een kleine "warming up"-hint op het scherm; deze verdwijnt vanzelf als het scherm genoeg te tonen heeft.

Als je het gratis plan voor de test gebruikt, onthoud dat dit in totaal 100 uploads toestaat, dus test met een handvol in plaats van een hele camera roll.

Op de dag zelf

Zet het in beweging. Een scherm met al foto's erop nodigt mensen uit om mee te doen. Upload 's ochtends een paar foto's van de voorbereiding en vraag de persoon die het scherm beheert om een paar toe te voegen wanneer de gasten gaan zitten.

Vermeld het eenmaal. Één regel van de MC of DJ, zoals "scan de code op je tafel en je foto's verschijnen op het scherm", doet meer dan elk bord.

Toespraken en eerste dans. Als je fotograaf daarom vroeg, dim het scherm of wissel van ingang voor deze momenten. Als het scherm is verbonden met luidsprekers, mute het tijdens de toespraken zelf.

Laat in de avond. Sommige van de beste uploads komen na het eten, wanneer gasten ontspannen. Zet het scherm tot het einde aan.

Veelvoorkomende problemen en snelle oplossingen

Het scherm ging zwart. De laptop sliep in. Sluit het aan en zet slaapstand uit in de energie-instellingen vóór het evenement.
Nieuwe foto's verschijnen niet. Controleer de internetverbinding van de laptop. Mocht deze terug komen, het scherm haalt automatisch in. Als je goedkeuring gebruikt op Pro, controleer dat uploads niet wachten op een moderator.
Gasten kunnen de code niet scannen. Meestal verlichting of glans. Verplaats de kaart uit een spotlight, of laat gasten de QR-code op het scherm zelf scannen.
Een lange video wil niet uploaden. Video's kunnen tot 5 GB zijn, maar een zwakke verbinding maakt grote bestanden traag. Stel voor dat de gast het later met beter Wi-Fi uploadt, met dezelfde QR-code of link.
Uploads stoppen met een limitbericht. Het evenement heeft alle uploads op zijn plan gebruikt. Je kunt upgraden vanuit het dashboard tijdens het evenement en gasten kunnen doorgaan.

Na de bruiloft

Elke foto op het scherm staat ook in je album. Met Plus en Pro kun je alles als één ZIP van de originele bestanden downloaden; met Free kun je bestanden één voor één downloaden. Uploads worden 7 dagen op Free, 3 maanden op Plus en 1 jaar op Pro bewaard, dus download snel een volledige kopie en bewaar een backup. Bij het gratis plan sturen we je ook twee dagen voordat de foto's moeten worden verwijderd een e-mail.

Veelgestelde vragen

Heb ik speciale apparatuur nodig voor een live photo wall?

Nee. Elk scherm waarmee je een laptop kunt verbinden werkt, of een smart TV met browser. Er is geen app of speciale hardware nodig.

Kan ik een live photo wall met het gratis plan uitvoeren?

Ja. Relivv bevat de live wall in elk plan. Het gratis plan staat 100 uploads toe en is 24 uur actief vanaf de eventdatum, wat genoeg kan zijn voor een kleine bruiloft of een proefrun.

Hoe snel verschijnen foto's op het scherm?

Binnen enkele seconden nadat de upload klaar is en verwerkt. Als het scherm zijn verbinding verliest, controleert het elke 20 seconden opnieuw.

Wat als iemand iets onpassends uploadt?

Bij elk plan kun je het van je dashboard verbergen of verwijderen. Met Pro kun je goedkeuring vereisen voordat iets wordt getoond en een automatisch inhoudsfilter inschakelen.

Voor een overzicht van alles wat het scherm kan doen, zie onze live photo wall-pagina, en als je nog steeds aan het kiezen bent, onze vergelijking van wedding photo sharing apps behandelt de belangrijkste opties.