Jak skonfigurować żywą ścianę zdjęć na weselu

Krótka odpowiedź: potrzebujesz ekranu (telewizora lub projektora), laptopa albo telewizora smart z przeglądarką internetową, połączenia internetowego na miejscu imprezy i kodu QR na każdym stole. Stwórz wydarzenie, wydrukuj kod QR, otwórz link ściany na żywo na laptopie podłączonym do ekranu, włącz pełny ekran i przetestuj wysyłanie. Goście skanują kod, udostępniają zdjęcia z przeglądarki swojego telefonu, a każde pojawia się na ścianie w ciągu kilku sekund.

To cała idea. Reszta tego przewodnika dotyczy szczegółów, które mają znaczenie podczas imprezy: jaki ekran wybrać, gdzie go umieścić, jak radzić sobie z Wi-Fi na miejscu, co zdecydować o moderacji i co robić, gdy coś pójdzie nie tak. Kroki używają Relivv, ale większość porad dotyczy dowolnej ściany ze zdjęciami na żywo.

Co ci potrzebne

Ekran. Duży telewizor, projektor z ekranem lub light wall, lub na małe wesele – laptop na statywie.
Urządzenie z przeglądarką internetową do sterowania ekranem. Laptop podłączony przez HDMI to najniezawodniejsza opcja. Własna przeglądarka telewizora smart także może się sprawdzić.
Odpowiedni kabel i adapter. Wiele laptopów ma tylko USB-C, a projektory na miejscach imprez zazwyczaj oczekują HDMI. Sprawdź z góry.
Połączenie internetowe dla ściany, oraz dobre zasięg sieci komórkowej albo Wi-Fi dla gości.
Zasilanie laptopa, aby nie wyczerpał się baterii w połowie imprezy.
Wydrukowane kody QR na stoły i najlepiej jeden większy znak.
Jedna osoba odpowiadająca za ekran: przyjaciel, koordynator miejsca lub twój organizator. Nie ty.

Nie trzeba niczego instalować na laptopie ani nic nie trzeba pobierać gościom. Wszystko działa w przeglądarce.

Krok 1: stwórz wydarzenie i ustaw datę

Zarejestruj się, stwórz wydarzenie, daj mu nazwę i ustaw datę wesela. Data ma większe znaczenie, niż się wydaje: w Relivv okres aktywności każdego planu i czas przechowywania przesłanych materiałów liczą się od daty wydarzenia. Wszystkie limity znajdziesz na stronie cennika.

Będąc w ustawieniach, dodaj swoją nazwę lub monogram, wybierz kolor motywu i zdecyduj, czy chcesz ekran powitalny. Ekran powitalny wita gości przed albumem i może prosić o ich imię, które pojawia się pod ich zdjęciami na ścianie.

Krok 2: wydrukuj kody QR

Z pulpitu możesz pobrać kod QR samodzielnie w wysokiej rozdzielczości, lub jako gotowy szablon do wydruku: Kartę Stołową (A5 poziomo), Elegancką Kartę (cztery na arkuszu A4) lub Plakat A4. Szablony zawierają krótkie instrukcje skanowania w języku, który ustawiłeś dla albumu gości, i możesz wybrać kolor akcentu dopasowany do Twojej papierii.

Kilka praktycznych wskazówek do drukowania:

Umieść kod na każdym stole zamiast polegać na jednym znaku przy drzwiach. Goście udostępniają zdjęcia, gdy siedząc mają telefon w ręku, nie gdy przychodzą.
Jeśli możesz, drukuj na papierze matowej. Błyszczące karty odbijają światło i mogą być trudniejsze do odczytania dla kamer telefonów pod reflektorami.
Pozostaw dużo białej przestrzeni wokół kodu i nie zmniejszaj go, aby zmieścić się w zatłoczonym projekcie.
Przed weselem zeskanuj każdą wydrukowaną kartę dwoma różnymi telefonami.

Krok 3: wybierz i umieść ekran

Telewizor czy projektor? Telewizor jest jasny i ostry, dobrze radzi sobie ze światłem dziennym, co czyni go bezpieczniejszym wyborem na obiad w południe lub event pod namiotem z otwartymi bokami. Projektor daje znacznie większy obraz za mniej pieniędzy, jeśli miejsce imprezy już go posiada, ale wymaga półciemnego pokoju i wolnej ścieżki od projektora do ekranu. Jeśli Twoja receptja przechodzi z jasnego obiadu w ciemną imprezę, pomyśl, w której części dnia ściana ma dla Ciebie największe znaczenie.

Gdzie ją umieścić. Najlepszym miejscem jest gdzieś, gdzie goście przechodzą i się zbierają, bez konieczności wpatrywania się w nią: obok baru, przy parkiecie lub na końcu stołów kolacji. Unikaj umieszczania go za stołem honorowym, gdzie pojawi się na tle każdego zdjęcia przemowy, i unikaj bezpośredniego światła słonecznego na ekran.

Porozmawia z fotografem. Jasny ekran może wpłynąć na ekspozycję fotografa podczas pierwszego tańca lub przemów. Wcześnie uzgodnij, gdzie będzie ekran i kto go przyciemni lub wyłączy w tych momentach.

Krok 4: załatwić połączenie

Ściana na żywo wymaga stabilnego połączenia internetowego, a także telefony gości. Zapytaj miejsce imprezy trzy pytania: czy jest Wi-Fi dla gości, ile osób może to wytrzymać i czy zasięg sieci komórkowej sięga pokoju, w którym odbywająca się receptja?

Jeśli możesz, podłącz laptop ściany do sieci miejsca poprzez kabel, a nie Wi-Fi.
Jeśli Wi-Fi dla gości ma hasło, wydrukuj je obok kodu QR.
Trzymaj telefon z mobilnym hotspottem jako zapasową kopię dla laptopa ściany.

Ściana Relivv odbiera nowe zdjęcia poprzez połączenie na żywo. Jeśli to połączenie na chwilę się przerywie, ściana sprawdza nowe zdjęcia co 20 sekund i wyrówna się sama, więc krótki blip nie wymaga niczyjej interwencji.

Krok 5: otwórz ścianę i włącz pełny ekran

Na laptopie podłączonym do ekranu otwórz swój pulpit i kliknij do ściany na żywo. Posiada również własny link w formie relivv.me/s/your-event, więc możesz go dodać do zakładek lub wpisać na komputerze na miejscu. Kliknij Pełny ekran.

Zanim przyjdą goście, przejdź przez opcje ściany:

Kod QR na ekranie. Ściana wyświetla Twój kod QR w rogu, aby ludzie mogli go skanować ze swoich miejsc. Możesz go przesunąć, powiększyć, zmniejszyć lub ukryć.
Obrazy boczne i podpisy. Możesz ukryć boczne paski przewijające się lub imiona i podpisy gości, jeśli wolisz czystszy wygląd. Oba są dostępne na każdym planie.
Czasów. Na Plus i Pro możesz ustawić, jak długo zdjęcia, filmy i posty tekstowe pozostają na ekranie, lub pozwolić każdemu filmowi grać do końca.
Animacje boczne. Każdy plan ma styl Linear; Pro dodaje Starfield, Cascade i Polaroid.
Dźwięk. Filmy zaczynają się wyciszone. Włącz dźwięk tylko jeśli laptop jest podłączony do głośników miejsca i chcesz, aby przemowy były słyszalne.

Na koniec wyłącz sen, wygaszacz ekranu i każdy tryb oszczędzania energii na laptopie i podłącz go do prądu.

Krok 6: zdecyduj, ile moderacji chcesz

Większość wesel jest liberalna w tej kwestii, ale warto zdecydować z góry, szczególnie jeśli w pokoju będą dzieci.

Każdy plan: możesz ukryć lub usunąć każde przesłanie z pulpitu, a znika ze ściany i albumu.
Plus: możesz także wybrać, jakie rodzaje mediów mogą wysyłać goście, na przykład zdjęcia i posty tekstowe, ale bez filmów.
Pro: przesłania mogą czekać na zatwierdzenie zanim się pojawią, automatyczny filtr może blokować zawartość jawną lub przemocową, i możesz zaprosić moderatorów pomocników. Każdy moderator pomocniczy otrzymuje swój link i PIN do zatwierdzania zdjęć ze swojego telefonu, bez dostępu do Twojego konta, i możesz go usunąć w każdej chwili.

Jeśli używasz zatwierdzenia, upewnij się, że ktoś faktycznie zatwierdza podczas receptji. Ściana czekająca na moderatora, który jest na parkiecie, będzie wyglądać na pustą.

Krok 7: zrób test

Zrób jeden test tydzień lub więcej przed weselem, na miejscu imprezy jeśli możesz, i jeden dzień przed przybyciem gości. Wyślij dwa lub trzy zdjęcia z telefonu, który nie jest zalogowany do Twojego konta, i sprawdź, czy pojawiają się na ekranie. Dopóki nie będzie pięciu zdjęć, Relivv wyświetla małą wskazówkę "warming up" na ścianie; znika sama, gdy ściana ma wystarczająco dużo do pokazania.

Jeśli używasz bezpłatnego planu do testu, pamiętaj, że pozwala na 100 przesłań łącznie, więc testuj kilkoma zdjęciami zamiast całej roli aparatu.

W dzień imprezy

Uruchom to. Ściana, która już ma zdjęcia, zachęca ludzi do dołączenia. Wyślij kilka zdjęć z przygotowań rano i poproś osobę obsługującą ekran, aby dodała kilka, gdy goście się usadowią.

Wspomni o tym raz. Jedna linijka od MC-a lub DJ-a, na przykład "zeskanuj kod na swoim stole i Twoje zdjęcia pojawią się na ekranie", robi więcej niż jakikolwiek znak.

Przemowy i pierwszy taniec. Jeśli Twój fotograf prosił, przyciemni ekran lub zmień wejście dla tych momentów. Jeśli ściana jest podłączona do głośników, wycisz ją podczas samych przemów.

Późny wieczór. Niektóre z najlepszych przesłań przychodzą po obiedzie, gdy goście się relaksują. Trzymaj ścianę uruchomioną do końca.

Typowe problemy i szybkie rozwiązania

Ekran stał się czarny. Laptop wpadł w sen. Podłącz go i wyłącz sen w ustawieniach zasilania przed imprezą.
Nowe zdjęcia się nie pojawiają. Sprawdź połączenie internetowe laptopa. Jeśli wróci, ściana wyrówna się automatycznie. Jeśli używasz zatwierdzenia na Pro, sprawdź, czy przesłania nie czekają na moderatora.
Goście nie mogą skanować kodu. Zwykle oświetlenie lub odbicie. Przesuń kartę spod reflektora, lub pozwól gościom skanować kod QR na samej ścianie.
Długi film się nie wyśle. Filmy mogą być do 5 GB, ale słabe połączenie sprawia, że duże pliki są wolne. Zasugeruj gościom wysłanie go później na lepszym Wi-Fi, używając tego samego kodu QR lub linku.
Przesłania zatrzymują się z wiadomością o limicie. Wydarzenie zużyło wszystkie przesłania w swoim planie. Możesz uaktualnić z pulpitu podczas imprezy i goście mogą kontynuować.

Po weselu

Każde zdjęcie na ścianie jest również w Twoim albumie. Na Plus i Pro możesz pobrać wszystko jako jeden ZIP oryginalnych plików; na Free możesz pobierać pliki jeden po drugim. Przesłania przechowywane są przez 7 dni na Free, 3 miesiące na Plus i 1 rok na Pro, więc pobierz pełną kopię szybko i trzymaj kopię zapasową. Na bezpłatnym planie wysyłamy Ci wiadomość dwa dni przed usunięciem zdjęć.

Często zadawane pytania

Czy potrzebuję specjalnego sprzętu do ściany ze zdjęciami na żywo?

Nie. Każdy ekran, do którego możesz podłączyć laptop będzie działać, lub telewizor smart z przeglądarką. Nie ma aplikacji ani specjalnego sprzętu.

Czy mogę uruchomić ścianę ze zdjęciami na żywo na bezpłatnym planie?

Tak. Relivv zawiera ścianę na żywo na każdym planie. Bezpłatny plan pozwala na 100 przesłań i jest aktywny przez 24 godziny od daty wydarzenia, co może wystarczyć na małe wesele lub test.

Jak szybko zdjęcia pojawiają się na ścianie?

W ciągu kilku sekund od zakończenia przesyłania i przetworzenia. Jeśli ściana straci połączenie, sprawdza ponownie co 20 sekund.

Co jeśli ktoś wyśle coś nieodpowiedniego?

Na każdym planie możesz je ukryć lub usunąć z pulpitu. Na Pro możesz wymagać zatwierdzenia zanim cokolwiek będzie pokazane i włączyć automatyczny filtr zawartości.

Aby zapoznać się z przeglądem wszystkiego, co ściana potrafi zrobić, zobacz naszą stronę ściany ze zdjęciami na żywo, a jeśli ciągle wybierasz narzędzie, nasz przegląd aplikacji do udostępniania zdjęć weselnych obejmuje główne opcje.