Så sätter du upp en livefotovägg på ditt bröllop

Det korta svaret: du behöver en skärm (en TV eller projektor), en bärbar dator eller smart-TV med webbläsare, internetanslutning på platsen och en QR-kod på varje bord. Skapa ditt event, skriv ut QR-koden, öppna live wall-länken på den bärbara datorn som är ansluten till skärmen, tryck på helskärm och gör ett testuppladdning. Gästerna scannar koden, delar foton från sin telefonwebbläsare och varje foto visas på väggen inom sekunder.

Det är hela idén. Resten av den här guiden täcker detaljer som gör skillnad kvällen: vilken skärm du ska använda, var du ska placera den, hur du hanterar platsens Wi-Fi, vad du ska besluta om moderering och vad du gör när något går fel. Stegen använder Relivv, men de flesta råd gäller alla live photo walls.

Vad du behöver

En skärm. En stor TV, en projektor med skärm eller lightwall, eller för ett mindre bröllop en bärbar dator på stativ.
En enhet med webbläsare för att driva skärmen. En bärbar dator ansluten via HDMI är det mest tillförlitliga alternativet. En smart-TV:s egen webbläsare kan också fungera.
Rätt kabel och adapter. Många bärbara datorer har bara USB-C, och platssens projektorer förväntar ofta HDMI. Kontrollera före dagen.
En internetanslutning för väggen och bra mobilt täckning eller gäst-Wi-Fi för dina gäster.
Ström för den bärbara datorn så att den inte tar slut under festen.
Utskrivna QR-koder för borden och helst ett större skyltsystem.
En person som ansvarar för skärmen: en vän, platsens koordinator eller din planerare. Inte du.

Det finns inget att installera på den bärbara datorn och inget för gäster att ladda ner. Allt körs i webbläsaren.

Steg 1: skapa eventet och ställ in datumet

Registrera dig, skapa ett event, ge det ett namn och ställ in bröllopsdatumet. Datumet är viktigare än det ser ut: på Relivv räknas varje plans aktiv period och tiden dina uppladdningar sparas från eventdatumet. Du kan hitta alla begränsningar på prissidan.

Medan du är i inställningarna lägger du till din logotyp eller monogram, väljer en temafärg och bestämmer om du vill ha en välkomstkskärm. Välkomstskärmen hälsar gäster innan de ser albumet och kan be om deras namn, som sedan visas under deras foton på väggen.

Steg 2: skriv ut QR-koderna

Från instrumentpanelen kan du ladda ner QR-koden själv i högupplöst, eller som en färdig-att-skriva-ut-mall: ett bordskort (A5 liggande), ett elegant kort (fyra per A4-ark) eller en A4-poster. Mallarna innehåller korta skanningsinstruktioner på språket du angav för ditt gästalbum, och du kan välja en accentfärg som matchar ditt brevpapper.

Några tumregler för utskrift:

Lägg en kod på varje bord istället för att förlita dig på ett skyltsystem vid dörren. Gäster delar när de sitter ner med sina telefoner framme, inte när de anländer.
Skriv ut på matt papper om du kan. Glansiga kort reflekterar ljus och kan vara svårare för telefonkameror att läsa under spotlights.
Behåll mycket vitt utrymme runt koden och krympa den inte för att passa en tätt utformad design.
Scanna varje utskrivet kort med två olika telefoner innan bröllopet.

Steg 3: välj och placera skärmen

TV eller projektor? En TV är ljus och skarp och hanterar dagsljus väl, vilket gör det till ett säkrare val för en lunch reception eller ett tält med öppna sidor. En projektor ger dig en mycket större bild för mindre pengar om platsen redan har en, men den behöver ett ganska mörkt rum och en fri väg från projektor till skärm. Om din reception går från en ljus middag till en mörk fest, tänk på vilken del av dagen väggen spelar störst roll för.

Var du ska placera den. Det bästa stället är någonstans där gäster passerar och samlas utan att behöva stirra på det: bredvid baren, vid dansgolvet eller vid slutet av middagsbordet. Undvik att placera det bakom bordet för huvudpersoner, där det kommer att synas i bakgrunden av alla tal-foton, och undvik direkt solljus på skärmen.

Prata med din fotograf. En ljus skärm kan påverka deras exponering under första dansen eller talen. Kom överens i förväg om var skärmen placeras och vem som ska dämpa den eller stänga av den för dessa stunder.

Steg 4: lösa anslutningen

En live wall behöver en stabil internetanslutning, och det gör dina gästers telefoner också. Ställ tre frågor till platsen: finns det gäst-Wi-Fi, hur många kan det hantera och når mobilt täckning rummet där receptionen är?

Om du kan, anslut vägg-bärbara datorn till platsens nätverk via kabel istället för Wi-Fi.
Om gäst-Wi-Fi har ett lösenord, skriv ut det bredvid QR-koden.
Håll en telefon med mobil hotspot som backup för vägg-bärbara datorn.

Relivv:s vägg tar emot nya foton över en live-anslutning. Om den anslutningen tappar för ett ögonblick, fortsätter väggen att kontrollera nya foton var 20:e sekund och hämtar upp på egen hand, så ett kort avbrott behöver ingen vidröra det.

Steg 5: öppna väggen och gå helskärm

Öppna din instrumentpanel på den bärbara datorn ansluten till skärmen och klicka till live wall. Det har också sin egen länk i form relivv.me/s/your-event, så du kan bokmärka den eller skriva den på en datorskärm på platsen. Klicka på Gå till helskärm.

Innan gäster anländer går du igenom vägg-alternativen:

QR-kod på skärmen. Väggen visar din QR-kod i ett hörn så att människor kan scanna den från sina platser. Du kan dra den, göra den större eller mindre, eller dölja den.
Sidobilder och bildtexter. Du kan dölja de rullande sidostriporna eller gästnamnen och bildtexterna om du föredrar ett renare utseende. Båda är tillgängliga på alla planer.
Tidsalternativ. På Plus och Pro kan du ställa in hur länge foton, videor och textinlägg visas på skärmen, eller låta varje video spelas till slutet.
Sidoanimationer. Alla planer har den stadiga Linear-stilen; Pro lägger till Starfield, Cascade och Polaroid.
Ljud. Videor startar utan ljud. Slå på ljud endast om den bärbara datorn är ansluten till platsens högtalare och du vill att tal ska höras.

Till sist stänger du av viloläge, skärmsläckare och något sparläge på den bärbara datorn och ansluter den.

Steg 6: besluta hur mycket moderering du vill ha

De flesta bröllop är avslappnade om detta, men det är värt att bestämma i förväg, särskilt om det kommer att finnas barn i rummet.

Alla planer: du kan dölja eller ta bort alla uppladdningar från din instrumentpanel, och de försvinner från väggen och albumet.
Plus: du kan också välja vilka typer av media gäster får ladda upp, till exempel foton och textinlägg men inga videor.
Pro: uppladdningar kan vänta på godkännande innan de visas, ett automatiskt filter kan blockera explicita eller våldsamma foton och du kan bjuda in sammoderering. Varje sammoderering får sin egen länk och PIN för att godkänna foton från sin telefon, utan åtkomst till ditt konto, och du kan ta bort dem när som helst.

Om du använder godkännande, se till att någon faktiskt godkänner under receptionen. En vägg som väntar på en moderatör som är på dansgolvet kommer att se tom ut.

Steg 7: gör ett testladdning

Gör ett test ungefär en vecka före bröllopet, på platsen om du kan, och ett dagen före gäster anländer. Ladda upp två eller tre foton från en telefon som inte är inloggad på ditt konto och kontrollera att de visas på skärmen. Tills det finns fem foton visar Relivv ett litet "uppvärmning"-ledtråd på väggen; det försvinner av sig själv när väggen har tillräckligt för att visa.

Om du använder gratisplanen för testet, kom ihåg att den tillåter 100 uppladdningar totalt, så testa med ett fåtal istället för en hel kamerarulle.

På dagen

Starta den. En vägg som redan har foton på sig inbjuder människor att delta. Ladda upp några få omklädningsfoton på morgonen och be personen som kör skärmen att lägga till ett par när gäster sätter sig ner.

Nämn det en gång. En rad från MC:n eller DJ:n, som "scanna koden på ditt bord och dina foton kommer att visas på skärmen", gör mer än något skyltsystem.

Tal och första dansen. Om din fotograf frågade, dämpa skärmen eller byt inmatning för dessa stunder. Om väggen är ansluten till högtalare, stäng av den under talen själva.

Sen kväll. Några av de bästa uppladdningarna kommer efter middag, när gäster slappnar av. Håll väggen igång till slutet.

Vanliga problem och snabba lösningar

Skärmen blev mörk. Den bärbara datorn gick i viloläge. Anslut den och stäng av viloläge i energiinställningarna före eventen.
Nya foton visas inte. Kontrollera den bärbara datorns internetanslutning. Om den kommer tillbaka hämtar väggen upp automatiskt. Om du använder godkännande på Pro, kontrollera att uppladdningar inte väntar på en moderatör.
Gäster kan inte scanna koden. Vanligtvis belysning eller bländning. Flytta kortet från en spotlight, eller låt gäster scanna QR-koden på själva väggen.
En långtidsvideo kommer inte att ladda upp. Videor kan vara upp till 5 GB, men en svag anslutning gör stora filer långsamma. Föreslå gästen att ladda upp den senare på bättre Wi-Fi, med samma QR-kod eller länk.
Uppladdningar stoppas med ett gränsmeddelande. Eventen har använt alla uppladdningar på sin plan. Du kan uppgradera från instrumentpanelen under eventen och gäster kan fortsätta.

Efter bröllopet

Varje foto på väggen är också i ditt album. På Plus och Pro kan du ladda ner allt som en ZIP med originalfilerna; på Free kan du ladda ner filer en i taget. Uppladdningar sparas i 7 dagar på Free, 3 månader på Plus och 1 år på Pro, så ladda ner en fullständig kopia snart och spara en backup. På gratisplanen maila vi dig två dagar innan fotona är inställda på att tas bort.

Vanliga frågor

Behöver jag specialutrustning för en live photo wall?

Nej. Vilken skärm som helst som du kan ansluta en bärbar dator till fungerar, eller en smart-TV med en webbläsare. Det finns ingen app eller speciell maskinvara.

Kan jag köra en live photo wall på gratisplanen?

Ja. Relivv inkluderar live wall på alla planer. Gratisplanen tillåter 100 uppladdningar och är aktiv i 24 timmar från eventdatumet, vilket kan räcka för ett litet bröllop eller ett testladdning.

Hur snabbt visas foton på väggen?

Inom sekunder efter att uppladdningen är klar och bearbetad. Om väggen förlorar sin anslutning kontrollerar den igen var 20:e sekund.

Vad om någon laddar upp något olämpligt?

På vilken plan som helst kan du dölja eller ta bort det från din instrumentpanel. På Pro kan du kräva godkännande innan något visas och slå på ett automatiskt innehållsfilter.

För en överblick över allt som väggen kan göra, se vår live photo wall-sida, och om du fortfarande väljer ett verktyg, vår jämförelse av bröllopsdelningsappar täcker huvudalternativen.