Як організувати живу фотостіну на весіллі

Коротка відповідь: вам потрібен екран (телевізор або проектор), ноутбук або смарт-телевізор із веб-браузером, інтернет-з'єднання на місці проведення та QR-код на кожному столику. Створіть подію, надрукуйте QR-код, відкрийте посилання на живу стіну на ноутбуці, підключеному до екрана, натисніть повний екран і зробіть тестове завантаження. Гості сканують код, діляться фотографіями з браузера телефону, і кожна з них з'являється на стіні за кілька секунд.

Це вся основна ідея. Решта цього посібника містить деталі, які мають значення в ніч події: який екран використовувати, де його розмістити, як впоратися з Wi-Fi в місці проведення, що вирішити щодо модерування та що робити, якщо щось пійде не так. Кроки використовують Relivv, але більшість порад придатні для будь-якої живої фото-стіни.

Що вам потрібно

Екран. Великий телевізор, проектор з екраном або світлова стіна, або для маленького весілля — ноутбук на підставці.
Пристрій із веб-браузером для керування екраном. Ноутбук, підключений через HDMI, — найнадійніший варіант. Браузер смарт-телевізора також може працювати.
Правильний кабель і адаптер. Багато ноутбуків мають лише USB-C, а проектори в місцях проведення часто очікують HDMI. Перевірте перед днем.
Інтернет-з'єднання для стіни та гарний мобільний сигнал або гостьовий Wi-Fi для ваших гостей.
Живлення для ноутбука, щоб він не розрядився під час вечірки.
Надруковані QR-коди для столиків та бажано один більший знак.
Одна людина, відповідальна за екран: друг, координатор місця проведення або ваш організатор. Не ви.

Немає нічого для встановлення на ноутбуці і нічого для завантаження гостями. Все працює в браузері.

Крок 1: створіть подію та встановіть дату

Зареєструйтеся, створіть подію, дайте їй назву та встановіть дату весілля. Дата має більше значення, ніж здається: на Relivv період активності кожного плану та час збереження ваших завантажень рахуються від дати події. Кожне обмеження можна знайти на сторінці з цінами.

Поки ви в налаштуваннях, додайте своє логотип або монограму, виберіть колір теми та вирішіть, чи хочете ви вітальний екран. Вітальний екран привітає гостей перед тим, як вони побачать альбом, і може попросити їхнє ім'я, яке потім з'явиться під їхніми фотографіями на стіні.

Крок 2: надрукуйте QR-коди

З приладної панелі ви можете завантажити QR-код окремо у високій розділювальній здатності або як готовий до друку шаблон: Table Card (A5 альбомна), Elegant Card (чотири на аркуші A4) або плакат A4. Шаблони містять короткі інструкції сканування мовою, яку ви встановили для свого гостьового альбому, і ви можете вибрати колір акценту, щоб відповідати вашому канцелярському матеріалу.

Кілька практичних правил для друку:

Покладіть код на кожен столик замість того, щоб покладатися на один знак біля дверей. Гості діляться, коли вони сидять зі своїми телефонами, а не коли вони приходять.
Друкуйте на матовому папері, якщо можливо. Глянцеві картки відбивають світло і можуть бути складнішими для сканування камерою телефону під прожекторами.
Збережіть достатньо білого простору навколо коду і не зменшуйте його, щоб вписати його в переповнений дизайн.
Відскануйте кожну надруковану картку двома різними телефонами перед весіллям.

Крок 3: виберіть та розмістіть екран

Телевізор або проектор? Телевізор яскравий і різкий, і добре справляється з денним світлом, що робить його безпечнішим вибором для обіду або намету з відкритими сторонами. Проектор дає вам набагато більшу картину за менші гроші, якщо місце проведення вже його має, але йому потрібна більш темна кімната та чистий шлях від проектора до екрана. Якщо ваш прийом переходить від яскравого обіду до темної вечірки, подумайте, в яку частину дня стіна найважливіша.

Де її розмістити. Найкраще місце — це місце, де гості проходять і збираються без необхідності дивитися на неї: біля бару, поруч із танцполом або в кінці обіденних столів. Уникайте розміщення позаду верхнього столу, де воно з'явиться на тлі кожної фотографії промови, і уникайте прямого сонячного світла на екрані.

Поговоріть зі своїм фотографом. Яскравий екран може вплинути на його експозицію під час першого танцю або промов. Попередньо домовтеся, де буде екран, і хто його зменшить або вимкне на ці моменти.

Крок 4: налагодьте з'єднання

Жива стіна потребує стабільного інтернет-з'єднання, як і телефони ваших гостей. Задайте місцю проведення три питання: чи є гостьовий Wi-Fi, скільки людей він може обслуговувати та чи досягає мобільний сигнал кімнату, де проводиться прийом?

Якщо можливо, підключіть ноутбук стіни до мережі місця проведення кабелем, а не Wi-Fi.
Якщо гостьовий Wi-Fi має пароль, надрукуйте його поруч із QR-кодом.
Тримайте телефон із мобільною точкою доступу як резервне копіювання для ноутбука стіни.

Стіна Relivv отримує нові фотографії через активне з'єднання. Якщо це з'єднання на момент переривається, стіна продовжує перевіряти нові фотографії кожні 20 секунд і наздоганяє самостійно, тому коротку глюк не потрібно до чого-небудь торкатися.

Крок 5: відкрийте стіну та перейдіть у повноекранний режим

На ноутбуці, підключеному до екрана, відкрийте приладну панель і перейдіть до живої стіни. Вона також має своє посилання у формі relivv.me/s/your-event, тому ви можете додати його до закладок або ввести його на комп'ютер в місці проведення. Натисніть Enter Full Screen.

Перед прибуттям гостей перейдіть через параметри стіни:

QR-код на екрані. Стіна показує ваш QR-код в кутку, щоб люди могли його сканувати зі своїх місць. Ви можете перетягувати його, робити більшим або меншим, або приховувати його.
Бічні зображення та підписи. Ви можете приховати бічні смуги прокручування або імена гостей та підписи, якщо ви бажаєте чистішого вигляду. Обидва доступні в кожному плані.
Часи. На Plus і Pro ви можете встановити, як довго фотографії, відео та текстові записи залишаються на екрані, або дозволити кожному відео програватися до кінця.
Бічні анімації. Кожен план має стійкий стиль Linear; Pro додає Starfield, Cascade та Polaroid.
Звук. Відео починаються без звуку. Увімкніть звук лише якщо ноутбук підключений до динаміків місця проведення і ви хочете чути промови.

Нарешті, вимкніть режим сну, заставку та будь-який режим енергозбереження на ноутбуці та підключіть його.

Крок 6: вирішіть, скільки модерування вам потрібно

Більшість весіль не розумніють цього, але варто вирішити заздалегідь, особливо якщо в кімнаті будуть діти.

Кожен план: ви можете приховати або видалити будь-яке завантаження з приладної панелі, і воно зникає зі стіни та альбому.
Plus: ви також можете вибрати, які типи мультимедіа гості можуть завантажувати, наприклад фотографії та текстові записи, але не відео.
Pro: завантаження можуть чекати на затвердження перед тим, як вони з'явиться, автоматичний фільтр може заблокувати непристойні або насильницькі фотографії, і ви можете запросити співмодераторів. Кожен співмодератор отримує своє посилання і ПІН для затвердження фотографій з телефону, без доступу до вашого облікового запису, і ви можете видалити їх в будь-який час.

Якщо ви використовуєте затвердження, переконайтеся, що хтось насправді схвалює під час прийому. Стіна, яка чекає на модератора, який на танцполі, буде виглядати порожньою.

Крок 7: зробіть тестовий запуск

Зробіть один тест за тиждень або близько того перед весіллям, в місці проведення, якщо можливо, і один на день перед прибуттям гостей. Завантажте дві-три фотографії з телефону, який не залогований на вашому обліковому записі, і перевірте, що вони з'являються на екрані. Поки є менше п'яти фотографій, Relivv показує невелику підказку «warming up» на стіні; вона зникає сама по собі, коли у стіни достатньо для показу.

Якщо ви використовуєте безплатний план для тесту, пам'ятайте, що він дозволяє всього 100 завантажень, тому тестуйте з кількома замість цілого рулону камери.

У день события

Запустіть її в рух. Стіна, яка вже має фотографії, запрошує людей приєднатися. Завантажте кілька фотографій збирання зранку та попросіть людину, яка керує екраном, додати пару, коли гості сідають.

Згадайте один раз. Один рядок від ведучого або диджея, такий як "відскануйте код на вашому столику, і ваші фотографії з'являться на екрані", робить більше, ніж будь-який знак.

Промови та перший танець. Якщо ваш фотограф просив, затемніть екран або переключіть вхід на ці моменти. Якщо стіна підключена до динаміків, вимкніть звук під час самих промов.

Пізна вечір. Деякі з найкращих завантажень приходять після обіду, коли гості розслабляються. Тримайте стіну ввімкненою до кінця.

Поширені проблеми та швидкі виправлення

Екран потемнів. Ноутбук перейшов у режим сну. Підключіть його та вимкніть режим сну в налаштуваннях живлення перед подією.
Нові фотографії не з'являються. Перевірте інтернет-з'єднання ноутбука. Якщо воно повернеться, стіна наздоганяє автоматично. Якщо ви використовуєте затвердження на Pro, перевірте, що завантаження не чекають на модератора.
Гості не можуть сканувати код. Звичайно освітлення або відблиски. Перемістіть картку з прожектора або дозвольте гостям сканувати QR-код на самій стіні.
Довге відео не завантажується. Відео можуть бути до 5 ГБ, але слабе з'єднання робить великі файли повільними. Запропонуйте гостю завантажити його пізніше на кращий Wi-Fi, використовуючи той самий QR-код або посилання.
Завантаження зупиняються з повідомленням про обмеження. Подія використала всі завантаження на своєму плані. Ви можете оновити з приладної панелі під час события, і гості можуть продовжити.

Після весілля

Кожна фотографія на стіні також є у вашому альбомі. На Plus і Pro ви можете завантажити все як один ZIP оригінальних файлів; на Free ви можете завантажити файли один за одним. Завантаження зберігаються 7 днів на Free, 3 місяці на Plus і 1 рік на Pro, тому завантажте повну копію скоро і збережіть резервну копію. На безплатному плані ми також відправляємо вам електронну пошту за два дні до видалення фотографій.

Часті запитання

Мені потрібне спеціальне обладнання для живої фото-стіни?

Ні. Будь-який екран, до якого ви можете підключити ноутбук, буде працювати, або смарт-телевізор з браузером. Немає додатка або спеціального обладнання.

Чи можу я запустити живу фото-стіну на безплатному плані?

Так. Relivv включає живу стіну в кожен план. Безплатний план дозволяє 100 завантажень і активний протягом 24 годин від дати события, що може бути достатнім для маленького весілля або пробного запуску.

Як швидко фотографії з'являються на стіні?

За кілька секунд після завершення завантаження та обробки. Якщо стіна втрачає своє з'єднання, вона перевіряє знову кожні 20 секунд.

Що якщо хтось завантажить щось невідповідне?

На будь-якому плані ви можете приховати або видалити його з приладної панелі. На Pro ви можете вимагати затвердження перед показом будь-чого та увімкнути автоматичний фільтр контенту.

Для огляду всього, що може робити стіна, див. нашу сторінку живої фото-стіни, а якщо ви все ще вибираєте інструмент, наше порівняння додатків для обміну весільними фотографіями охоплює основні варіанти.