Cómo configurar un muro de fotos en vivo en tu boda

La respuesta corta: necesitas una pantalla (un televisor o proyector), un portátil o Smart TV con navegador web, conexión a internet en el lugar del evento y un código QR en cada mesa. Crea tu evento, imprime el código QR, abre el enlace de la pared en vivo en el portátil conectado a la pantalla, activa pantalla completa y prueba a subir una foto. Los invitados escanean el código, comparten fotos desde el navegador del teléfono y cada una aparece en la pared en segundos.

Esta es la idea general. El resto de esta guía cubre los detalles que marcan la diferencia durante el evento: qué pantalla usar, dónde colocarla, cómo gestionar el Wi-Fi del lugar, qué decisiones tomar sobre moderación y qué hacer si algo sale mal. Los pasos utilizan Relivv, pero la mayoría del consejo es aplicable a cualquier pared de fotos en vivo.

Qué necesitas

Una pantalla. Un televisor grande, un proyector con pantalla o panel luminoso, o para una boda pequeña, un portátil sobre un soporte.
Un dispositivo con navegador web para controlar la pantalla. Un portátil conectado por HDMI es la opción más fiable. El navegador propio de un Smart TV también puede funcionar.
El cable y adaptador adecuados. Muchos portátiles solo tienen USB-C y los proyectores del lugar suelen esperar HDMI. Compruébalo antes del día.
Una conexión a internet para la pared, y buena cobertura móvil o Wi-Fi para invitados en el lugar.
Energía para el portátil, para que no se agote durante la fiesta.
Códigos QR impresos para las mesas e idealmente un cartel más grande.
Una persona a cargo de la pantalla: un amigo, el coordinador del lugar o tu organizador. No tú.

No hay nada que instalar en el portátil ni nada que descargar para los invitados. Todo funciona en el navegador.

Paso 1: crea el evento y establece la fecha

Regístrate, crea un evento, ponle un nombre y establece la fecha de la boda. La fecha importa más de lo que parece: en Relivv, el período activo de cada plan y el tiempo que se conservan tus cargas se cuentan desde la fecha del evento. Puedes encontrar todos los límites en la página de precios.

Mientras estés en la configuración, añade tu logo o monograma, elige un color de tema y decide si quieres una pantalla de bienvenida. La pantalla de bienvenida saluda a los invitados antes de que vean el álbum y puede pedir su nombre, que aparecerá bajo sus fotos en la pared.

Paso 2: imprime los códigos QR

Desde el panel puedes descargar el código QR solo en alta resolución, o como una plantilla lista para imprimir: una Tarjeta de Mesa (A5 apaisada), una Tarjeta Elegante (cuatro por hoja A4) o un Póster A4. Las plantillas incluyen breves instrucciones de escaneo en el idioma que establezca para tu álbum de invitados, y puedes elegir un color de acento que combine con tu papelería.

Algunos consejos prácticos para la impresión:

Coloca un código en cada mesa en lugar de confiar en un único cartel en la puerta. Los invitados comparten cuando están sentados con el teléfono en la mano, no cuando llegan.
Imprime en papel mate si puedes. Las tarjetas brillantes reflejan la luz y pueden ser más difíciles de leer para las cámaras del teléfono bajo focos.
Mantén mucho espacio en blanco alrededor del código y no lo hagas pequeño para ajustarlo a un diseño abarrotado.
Escanea cada tarjeta impresa con dos teléfonos diferentes antes de la boda.

Paso 3: elige y coloca la pantalla

¿Televisor o proyector? Un televisor es brillante y nítido, y se adapta bien a la luz natural, lo que lo convierte en la opción más segura para una recepción al mediodía o una carpa con los lados abiertos. Un proyector te ofrece una imagen mucho más grande por menos dinero si el lugar ya tiene uno, pero necesita una sala bastante oscura y un camino despejado del proyector a la pantalla. Si tu recepción pasa de una cena brillante a una fiesta oscura, piensa en qué parte del día es más importante la pared.

Dónde colocarla. El mejor lugar es donde los invitados pasan y se reúnen sin tener que fijarse en ella: junto a la barra, al lado de la pista de baile o al final de las mesas del comedor. Evita colocarla detrás de la mesa principal, donde aparecerá de fondo en cada foto de brindis, y evita la luz solar directa en la pantalla.

Habla con tu fotógrafo. Una pantalla brillante puede afectar su exposición durante el primer baile o los brindis. Poneos de acuerdo de antemano sobre dónde va la pantalla y quién la bajará o la apagará en esos momentos.

Paso 4: resuelve la conexión

Una pared en vivo necesita una conexión a internet estable y tus invitados también. Haz tres preguntas al lugar: ¿hay Wi-Fi para invitados, cuánta gente puede manejar, y la cobertura móvil llega a la sala donde es la recepción?

Si puedes, conecta el portátil de la pared a la red del lugar por cable en lugar de Wi-Fi.
Si el Wi-Fi para invitados tiene contraseña, imprímela junto al código QR.
Ten un teléfono con hotspot móvil como copia de seguridad para el portátil de la pared.

La pared de Relivv recibe fotos nuevas a través de una conexión en vivo. Si esa conexión se cae un momento, la pared sigue comprobando fotos nuevas cada 20 segundos y se pone al día automáticamente, así que un pequeño corte no requiere que nadie toque nada.

Paso 5: abre la pared y activa pantalla completa

En el portátil conectado a la pantalla, abre tu panel de control y accede a la pared en vivo. También tiene su propio enlace en el formato relivv.me/s/your-event, así que puedes marcarlo como favorito o escribirlo en un ordenador del lugar. Haz clic en Pantalla Completa.

Antes de que lleguen los invitados, revisa las opciones de la pared:

Código QR en la pantalla. La pared muestra tu código QR en una esquina para que la gente pueda escanearlo desde sus asientos. Puedes arrastrarlo, hacerlo más grande o más pequeño, u ocultarlo.
Imágenes laterales y títulos. Puedes ocultar las bandas laterales de desplazamiento o los nombres de invitados y títulos si prefieres un aspecto más limpio. Ambos están disponibles en todos los planes.
Tiempos. En Plus y Pro puedes establecer cuánto tiempo las fotos, vídeos y publicaciones de texto permanecen en pantalla, o dejar que cada vídeo se reproduzca hasta el final.
Animaciones laterales. Todos los planes tienen el estilo Linear constante; Pro añade Starfield, Cascade y Polaroid.
Sonido. Los vídeos comienzan silenciados. Activa el sonido solo si el portátil está conectado a los altavoces del lugar y quieres que se escuchen los brindis.

Por último, desactiva el reposo, protector de pantalla y cualquier modo de ahorro de energía en el portátil, y conéctalo a la corriente.

Paso 6: decide cuánta moderación quieres

La mayoría de bodas son relajadas en esto, pero merece la pena decidirlo de antemano, especialmente si habrá niños en la sala.

Todos los planes: puedes ocultar o eliminar cualquier carga desde tu panel de control, y desaparece de la pared y del álbum.
Plus: también puedes elegir qué tipos de medios pueden subir los invitados, por ejemplo fotos y publicaciones de texto pero sin vídeos.
Pro: las cargas pueden esperar aprobación antes de aparecer, un filtro automático puede bloquear fotos explícitas o violentas, e puedes invitar co-moderadores. Cada co-moderador obtiene su propio enlace y PIN para aprobar fotos desde su teléfono, sin acceso a tu cuenta, y puedes eliminarlos en cualquier momento.

Si usas aprobación, asegúrate de que alguien realmente está aprobando durante la recepción. Una pared que espera a un moderador que está en la pista de baile se verá vacía.

Paso 7: haz una prueba

Haz una prueba una semana más o menos antes de la boda, en el lugar si puedes, y otra el día antes de que lleguen los invitados. Sube dos o tres fotos desde un teléfono que no está conectado a tu cuenta y comprueba que aparecen en la pantalla. Hasta que no haya cinco fotos, Relivv muestra un pequeño aviso de "en calentamiento" en la pared; desaparece automáticamente una vez la pared tiene suficiente para mostrar.

Si usas el plan gratuito para la prueba, recuerda que permite 100 cargas en total, así que prueba con un puñado en lugar de un rollo de cámara completo.

El día del evento

Ponla en movimiento. Una pared que ya tiene fotos invita a la gente a unirse. Sube algunas fotos de preparación por la mañana, y pide a la persona que ejecuta la pantalla que añada un par cuando los invitados se sienten.

Menciona una vez. Una frase del maestro de ceremonias o del DJ, como "escanea el código en tu mesa y tus fotos aparecerán en la pantalla", hace más que cualquier cartel.

Brindis y primer baile. Si tu fotógrafo lo pidió, baja la pantalla o cambia entrada para estos momentos. Si la pared está conectada a altavoces, silenciala durante los brindis.

Última hora de la noche. Algunas de las mejores cargas llegan después de la cena, cuando los invitados se relajan. Mantén la pared funcionando hasta el final.

Problemas comunes y soluciones rápidas

La pantalla se oscureció. El portátil se puso en modo reposo. Conéctalo a la corriente y desactiva el reposo en la configuración de energía antes del evento.
Las fotos nuevas no aparecen. Comprueba la conexión a internet del portátil. Si vuelve, la pared se pone al día automáticamente. Si usas aprobación en Pro, comprueba que las cargas no están esperando a un moderador.
Los invitados no pueden escanear el código. Generalmente es por iluminación o reflejo. Mueve la tarjeta fuera de un foco, o deja que los invitados escaneen el código QR en la pared misma.
Un vídeo largo no se carga. Los vídeos pueden ser hasta 5 GB, pero una conexión débil hace que los archivos grandes sean lentos. Sugiere al invitado que lo cargue más tarde en mejor Wi-Fi, usando el mismo código QR o enlace.
Las cargas se detienen con un mensaje de límite. El evento ha utilizado todas las cargas en su plan. Puedes actualizar desde el panel durante el evento y los invitados pueden continuar.

Después de la boda

Cada foto en la pared también está en tu álbum. En Plus y Pro puedes descargar todo como un ZIP de los archivos originales; en Free puedes descargar archivos uno a uno. Las cargas se conservan durante 7 días en Free, 3 meses en Plus y 1 año en Pro, así que descarga una copia completa pronto y guarda una copia de seguridad. En el plan gratuito también te enviamos un correo dos días antes de que las fotos vayan a eliminarse.

Preguntas frecuentes

¿Necesito equipo especial para una pared de fotos en vivo?

No. Cualquier pantalla a la que puedas conectar un portátil funcionará, o un Smart TV con navegador. No hay app ni hardware especial.

¿Puedo ejecutar una pared de fotos en vivo en el plan gratuito?

Sí. Relivv incluye la pared en vivo en todos los planes. El plan gratuito permite 100 cargas y está activo durante 24 horas desde la fecha del evento, lo que puede ser suficiente para una boda pequeña o una prueba.

¿Con qué rapidez aparecen las fotos en la pared?

En segundos desde que termina la carga y se procesa. Si la pared pierde su conexión, comprueba de nuevo cada 20 segundos.

¿Qué pasa si alguien sube algo inapropiado?

En cualquier plan puedes ocultarlo o eliminarlo desde tu panel de control. En Pro puedes requerir aprobación antes de que se muestre cualquier cosa y activar un filtro automático de contenido.

Para una descripción general de todo lo que la pared puede hacer, consulta nuestro página de pared de fotos en vivo, y si aún estás eligiendo una herramienta, nuestra comparación de aplicaciones de fotos de boda cubre las opciones principales.