Como configurar um mural de fotos ao vivo no seu casamento

A resposta curta: você precisa de uma tela (TV ou projetor), um laptop ou smart TV com navegador web, conexão à internet no local do evento e um código QR em cada mesa. Crie seu evento, imprima o código QR, abra o link da parede ao vivo no laptop conectado à tela, ative o modo tela cheia e faça um teste de envio. Os convidados escaneiam o código, compartilham fotos pelo navegador do celular, e cada uma aparece na parede em segundos.

Essa é a ideia principal. O resto deste guia cobre os detalhes que fazem diferença na noite: qual tela usar, onde colocá-la, como lidar com o Wi-Fi do local, o que decidir sobre moderação e o que fazer quando algo dá errado. Os passos usam Relivv, mas a maioria dos conselhos se aplica a qualquer parede de fotos ao vivo.

O que você precisa

Uma tela. Uma TV grande, um projetor com tela ou painel de luz, ou, para um casamento pequeno, um laptop em um suporte.
Um dispositivo com navegador web para controlar a tela. Um laptop conectado por HDMI é a opção mais confiável. O navegador integrado de uma smart TV também pode funcionar.
O cabo e adaptador corretos. Muitos laptops têm apenas USB-C, e projetores de locais geralmente esperam HDMI. Verifique antes do dia.
Uma conexão à internet para a parede e sinal móvel decente ou Wi-Fi para convidados para seus convidados.
Energia para o laptop, para que não acabe no meio da festa.
Códigos QR impressos para as mesas e, idealmente, um sinal maior.
Uma pessoa responsável pela tela: um amigo, o coordenador do local ou seu planejador. Não você.

Não há nada para instalar no laptop e nada para os convidados baixarem. Tudo funciona no navegador.

Passo 1: criar o evento e definir a data

Inscreva-se, crie um evento, dê um nome e defina a data do casamento. A data importa mais do que parece: na Relivv, o período ativo de cada plano e o tempo em que seus envios são mantidos são contados a partir da data do evento. Você pode encontrar todos os limites na página de preços.

Enquanto está nas configurações, adicione seu logotipo ou monograma, escolha uma cor de tema e decida se deseja uma tela de boas-vindas. A tela de boas-vindas cumprimenta os convidados antes que vejam o álbum e pode pedir o nome deles, que aparece sob suas fotos na parede.

Passo 2: imprimir os códigos QR

Do painel, você pode baixar o código QR sozinho em alta resolução, ou como um modelo pronto para imprimir: um Cartão de Mesa (A5 paisagem), um Cartão Elegante (quatro por folha A4) ou um Pôster A4. Os modelos incluem instruções de escaneamento curtas no idioma que você definiu para seu álbum de convidados, e você pode escolher uma cor de destaque para combinar com sua papelaria.

Algumas dicas para impressão:

Coloque um código em cada mesa em vez de confiar em um sinal na porta. Os convidados compartilham quando estão sentados com os celulares em mãos, não quando chegam.
Imprima em papel fosco se puder. Cartões brilhantes refletem luz e podem ser mais difíceis para câmeras de telefone ler sob refletores.
Mantenha bastante espaço em branco ao redor do código e não o reduza para caber em um design lotado.
Escaneie cada cartão impresso com dois celulares diferentes antes do casamento.

Passo 3: escolher e posicionar a tela

TV ou projetor? Uma TV é brilhante e nítida, e funciona bem com luz do dia, o que a torna a escolha mais segura para um coquetel à tarde ou uma barraca com os lados abertos. Um projetor oferece uma imagem muito maior por menos dinheiro se o local já tiver um, mas precisa de uma sala um pouco escura e um caminho livre do projetor para a tela. Se sua recepção passar de um jantar brilhante para uma festa escura, pense em qual parte do dia a parede é mais importante.

Onde colocá-la. O melhor local é em algum lugar onde os convidados passam e se reúnem sem precisar olhar fixamente para ela: ao lado do bar, perto da pista de dança ou no final das mesas de jantar. Evite colocá-la atrás da mesa principal, onde aparecerá no fundo de toda foto de discurso, e evite luz solar direta na tela.

Converse com seu fotógrafo. Uma tela brilhante pode afetar a exposição deles durante a primeira dança ou os discursos. Combine com antecedência onde a tela fica e quem a apagará ou desligará para esses momentos.

Passo 4: resolver a conexão

Uma parede ao vivo precisa de uma conexão à internet estável, e assim como os celulares dos seus convidados. Faça três perguntas ao local: há Wi-Fi para convidados, quantas pessoas ele pode lidar, e o sinal móvel alcança a sala onde a recepção é?

Se puder, conecte o laptop da parede à rede do local por cabo em vez de Wi-Fi.
Se o Wi-Fi para convidados tiver uma senha, imprima-a ao lado do código QR.
Mantenha um telefone com um hotspot móvel como backup para o laptop da parede.

A parede da Relivv recebe novas fotos por uma conexão ao vivo. Se essa conexão cair por um momento, a parede continua verificando novas fotos a cada 20 segundos e se recupera automaticamente, para um pequeno problema não precisar tocar nela.

Passo 5: abrir a parede e ativar tela cheia

No laptop conectado à tela, abra seu painel e clique na parede ao vivo. Ela também tem seu próprio link na forma relivv.me/s/seu-evento, para que você possa marcá-la ou digitá-la em um computador do local. Clique em Entrar em Tela Cheia.

Antes dos convidados chegarem, percorra as opções da parede:

Código QR na tela. A parede mostra seu código QR em um canto para que as pessoas possam escaneá-lo de suas mesas. Você pode arrastá-lo, aumentá-lo ou diminuí-lo, ou ocultá-lo.
Imagens laterais e legendas. Você pode ocultar as fitas laterais com rolagem ou os nomes e legendas dos convidados se preferir um visual mais limpo. Ambas estão disponíveis em todos os planos.
Durações. No Plus e Pro você pode definir quanto tempo fotos, vídeos e posts de texto aparecem na tela, ou deixar cada vídeo tocar até o final.
Animações laterais. Todo plano tem o estilo Linear constante; Pro adiciona Starfield, Cascade e Polaroid.
Som. Vídeos começam silenciados. Ative o som apenas se o laptop está conectado aos alto-falantes do local e você quer que discursos sejam ouvidos.

Por fim, desative o sleep, proteção de tela e qualquer modo de economia de energia no laptop, e ligue-o.

Passo 6: decidir quanto de moderação você quer

A maioria dos casamentos é relaxada sobre isso, mas vale a pena decidir com antecedência, especialmente se houver crianças na sala.

Todos os planos: você pode ocultar ou deletar qualquer envio do seu painel, e desaparece da parede e do álbum.
Plus: você também pode escolher que tipos de mídia os convidados podem enviar, por exemplo fotos e posts de texto mas sem vídeos.
Pro: os envios podem esperar aprovação antes de aparecerem, um filtro automático pode bloquear fotos explícitas ou violentas, e você pode convidar co-moderadores. Cada co-moderador recebe seu próprio link e PIN para aprovar fotos do celular, sem acesso à sua conta, e você pode removê-los a qualquer momento.

Se usar aprovação, certifique-se de que alguém está realmente aprovando durante a recepção. Uma parede que aguarda um moderador que está na pista de dança parecerá vazia.

Passo 7: fazer um teste

Faça um teste uma semana ou mais antes do casamento, no local se puder, e outro no dia antes dos convidados chegarem. Envie duas ou três fotos de um telefone que não está conectado à sua conta, e verifique se aparecem na tela. Até haver cinco fotos, Relivv mostra uma pequena dica de "aquecimento" na parede; desaparece automaticamente quando a parede tem o suficiente para mostrar.

Se estiver usando o plano gratuito para o teste, lembre-se de que permite 100 envios no total, então teste com alguns em vez de um rolo inteiro de câmera.

No dia

Comece a movimentar. Uma parede que já tem fotos convida pessoas a participar. Envie algumas fotos de preparação pela manhã, e peça à pessoa gerenciando a tela para adicionar um par quando os convidados se sentarem.

Mencione uma vez. Uma linha do MC ou DJ, como "escaneie o código na sua mesa e suas fotos aparecerão na tela", faz mais do que qualquer sinal.

Discursos e primeira dança. Se seu fotógrafo pediu, dimua a tela ou mude a entrada para esses momentos. Se a parede está conectada a alto-falantes, silencie-a durante os próprios discursos.

Fim da noite. Alguns dos melhores envios chegam após o jantar, quando os convidados se relaxam. Mantenha a parede funcionando até o final.

Problemas comuns e soluções rápidas

A tela ficou preta. O laptop entrou em sleep. Ligue-o e desative o sleep nas configurações de energia antes do evento.
Novas fotos não estão aparecendo. Verifique a conexão à internet do laptop. Se voltar, a parede se recupera automaticamente. Se usar aprovação no Pro, verifique se envios não estão aguardando um moderador.
Os convidados não conseguem escanear o código. Geralmente iluminação ou reflexo. Mova o cartão de um refletor, ou deixe os convidados escanearem o código QR na própria parede.
Um vídeo longo não envia. Vídeos podem ter até 5 GB, mas uma conexão fraca torna arquivos grandes lentos. Sugira que o convidado envie mais tarde em um Wi-Fi melhor, usando o mesmo código QR ou link.
Os envios param com uma mensagem de limite. O evento usou todos os envios do seu plano. Você pode fazer upgrade do painel durante o evento e os convidados podem continuar.

Após o casamento

Toda foto na parede também está no seu álbum. No Plus e Pro você pode baixar tudo como um ZIP dos arquivos originais; no Free você pode baixar arquivos um a um. Os envios são mantidos por 7 dias no Free, 3 meses no Plus e 1 ano no Pro, então baixe uma cópia completa logo e mantenha um backup. No plano gratuito também enviamos um email dois dias antes das fotos serem deletadas.

Perguntas frequentes

Preciso de equipamento especial para uma parede de fotos ao vivo?

Não. Qualquer tela que você possa conectar um laptop funcionará, ou uma smart TV com navegador. Não há app ou hardware especial.

Posso usar uma parede de fotos ao vivo no plano gratuito?

Sim. Relivv inclui a parede ao vivo em todos os planos. O plano gratuito permite 100 envios e é ativo por 24 horas a partir da data do evento, o que pode ser suficiente para um casamento pequeno ou um teste.

Quanto tempo as fotos levam para aparecer na parede?

Dentro de segundos após o envio terminar e ser processado. Se a parede perder sua conexão, verifica novamente a cada 20 segundos.

E se alguém enviar algo inapropriado?

Em qualquer plano você pode ocultá-lo ou deletá-lo do seu painel. No Pro você pode exigir aprovação antes de qualquer coisa ser mostrada e ativar um filtro de conteúdo automático.

Para uma visão geral de tudo que a parede pode fazer, veja nossa página de parede de fotos ao vivo, e se ainda estiver escolhendo uma ferramenta, nossa comparação de apps de compartilhamento de fotos de casamento cobre as principais opções.